* Het beheren en verwerken van de in- en uitgaande briefwisseling en telefoongesprekkende administratieve opvolging van de arbeidsprestaties van de plaatselijke personeelsleden
* de verwerking en het klassement van technische documenten (veiligheidshandboek, planbeheer, …)
* De administratieve ondersteuning bij de opmaak en opvolging van het jaarlijkse budget
* De administratieve opvolging van het wagenpark van de sector
* Het inbrengen van bestellingen en de opvolging ervan in COUPA/SAP
* Daarnaast ondersteun je je collega's en verantwoordelijken op administratief vlak inzake briefwisseling, rapporten, meetings, …
* Je bent veelvuldig in contact met externe leveranciers (veiligheidsmaterialen, kantoor- en keukenbenodigdheden, verzendingsfirma's, onderhoudsploeg, …) en waakt over de uitvoering van de afgesloten contracten met deze leveranciers.
* Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma in een administratieve richting of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen
* Je kan terugblikken op enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
* Je bent een teamspeler die in staat is autonoom te werken
* Je bent georganiseerd, met zin voor initiatief en kan op een nauwgezette en efficiënte manier werken
* Je bent stipt en hebt een analytisch inzicht
* Het verwerken van uiteenlopende taken en grote hoeveelheden informatie schrikt je niet af
* Je beheerst vlot het Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans
* Je werkt vlot met het MS Office pakket en kan snel nieuwe toepassingssoftware aanleren en beheersen Kennis van COUPA/SAP is een pluspunt
* Je beschikt over een rijbewijs B en eigen voertuig
Administratie, Budget, Uitvoering, Administratie, Voertuigen, Frans, MS Office Suite, Coupa, Autorijden, Nederlands, SAP, SEN