Sales & Operations Support
Bedrijfsinformatie CCS Europe maakt deel uit van een internationale groep met hoofdzetel in Japan en is dé specialist in innovatieve LED-verlichtingsoplossingen voor machine vision-toepassingen. Onze klanten zijn verspreid over heel Europa en actief in sectoren zoals automotive, elektronica, systeemintegratie, voeding en logistiek.
Voor onze vestiging in Sint-Pieters-Leeuw zijn we op zoek naar een veelzijdige en nauwkeurige Sales & Operations Support die administratief sterk is, commerciële feeling heeft en houdt van een gevarieerde rol. Meer info over ons vind je op:
www.ccs-grp.com
Jouw verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning van het salesteam en orderverwerking Verzendingen (shipping) organiseren en opvolgen, inclusief douanedocumenten Certificaten (bijv. oorsprong, CE, REACH, ROHS) opvragen en aanleveren, rechtstreeks of via HQ Communicatie met het HQ in Japan over productvragen, levertijden, prijzen en documentatie Opvolging van aanvragen, orderbevestigingen en leveringsstatus Prijzen in Navision controleren en opvolgen Nieuwe klanten registreren in het systeem Offertes opmaken en lead times communiceren naar klanten Dringende bestellingen actief opvolgen met HQ en onze logistieke partners Ondersteuning bieden bij facturatie of betaling Eerste lijn klantencontact en support verzorgen Ondersteuning bieden aan het sales- en marketingteam Administratief beheer van het CRM-systeem (Salesforce) Uitvoeren van financiële controles Mee nadenken over procesoptimalisaties binnen administratie en logistiek Interne coördinatie tussen sales, logistiek en klantcontacten
Jouw profiel Je hebt een sterke administratieve achtergrond, met affiniteit voor sales of logistiek Je bent organisatorisch sterk, denkt proactief en werkt nauwkeurig Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels (Frans of Japans is een pluspunt) Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en ervaring met ERP (bij voorkeur Navision) en CRM-systemen (zoals Salesforce) Je werkt zelfstandig, maar functioneert goed in teamverband Je bent praktisch ingesteld en voelt je thuis in een afwisselende en allround ondersteunende functie
Wat bieden wij jou Een gevarieerde functie met impact op klantenservice, sales en logistiek Werken in een stabiel internationaal bedrijf met collegiale sfeer Marktconform salaris met extralegale voordelen Kantoor in Sint-Pieters-Leeuw met mogelijkheid tot hybride werken Interne opleiding en begeleiding voorzien
Solliciteren? Ben jij klaar om in een innovatieve en internationale omgeving het verschil te maken voor onze partners en klanten in Europa? Stuur vandaag nog je cv en motivatiebrief naar Matthias Lievens – HR Manager CCS Europe via
matthias.lievens@ccseu.com. We nemen snel contact met je op voor een vrijblijvende en discrete kennismaking via videocall.