Es-tu quelqu’un qui apporte du calme et de la structure dans un environnement où plusieurs choses se passent en même temps ? Le travail précis, le soutien à différentes équipes et l’optimisation des processus internes t’apportent-ils de l’énergie?
Alors cette fonction d’Employé Administratif est faite pour toi.
Ton rôle
Tu joues un rôle essentiel auprès des équipes internes ainsi qu’auprès des contacts externes, et tu veilles à ce que les processus administratifs et opérationnels se déroulent de manière fluide et correcte.
Tes responsabilités comprennent :
• Le suivi rigoureux et le traitement des dossiers administratifs, des contrats et des demandes.
• La coordination des processus internes et le soutien aux activités opérationnelles.
• La mise à jour des systèmes internes et des plateformes de documentation telles que SharePoint, Teams et les outils CRM internes.
• L’organisation et la coordination des aspects pratiques liés au bureau (gestion des infrastructures, accueil des visiteurs, gestion des accès, support logistique).
• La préparation et l’assistance lors des réunions, événements et rencontres internes.
• La rédaction d’une correspondance professionnelle et la gestion de la communication interne en néerlandais, français et anglais.
• Le soutien proactif aux collègues et aux équipes afin d’améliorer l’efficacité de leurs processus.
Qui es-tu?
Te reconnais-tu dans un rôle où la précision, la structure et la proactivité sont essentielles ?
• Tu disposes d’un diplôme de bachelier ou d’une expérience équivalente et pertinente dans l’administration ou l’office support.
• Tu as au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle de support administratif.
• Tu travailles de manière organisée, autonome et tu es capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Tu communiques aisément en néerlandais, français et anglais.
• Tu adoptes une attitude professionnelle, orientée service, et tu as un esprit pratique.
• Tu prends des initiatives, vois ce qu’il faut faire et agis en conséquence.
Nous offrons:
• Une fonction administrative variée ayant un impact sur plusieurs services. • Un environnement dynamique où tu peux apprendre beaucoup, prendre des initiatives et être soutenu par des collègues bienveillants.
• Un contrat à durée indéterminée chez Manpower Talent Based Outsourcing.
• Un salaire compétitif accompagné d’avantages extralégaux :
o Chèques-repas par jour presté ; o Assurance groupe et assurance hospitalisation ;
o Indemnité pour le télétravail ; o Intervention dans les déplacements domicile–travail ;
o Semaine de 39 heures ; o 20 jours de congé.
• Un accompagnement continu et du coaching assuré par ton consultant personnel chez Manpower Talent Based Outsourcing.
• La possibilité de suivre des formations afin de continuer à évoluer professionnellement.