Bedrijf:Voor een Belische bedrijf in de automobielsector zoeken wij een Office & People Support Officer voor de begeleiding van (nieuwe) medewerkers.
Beschrijving:
Fungeren als operationeel aanspreekpunt en nauw samenwerken met HR, Marketing en de externe IT-partner
Voorbereiden van IT-materiaal, tools configureren, toegangen regelen en het Welcome Pack verzenden bij onboarding
Dagelijkse ondersteuning bieden op het HR-platform: toegang, navigatie, evaluaties, wachtwoordresets en procedures
Updaten van gegevens in Microsoft Teams zoals functies, namen en e-mailadressen
Assisteren bij marketingtaken zoals het beheer van Welcome Packs en het automatiseren van e-mailhandtekeningen
Opvolgen van functiewijzigingen: aanpassingen aan Teams, toegangen, telefonie en handtekeningen
Organiseren van offboarding: toegangen deactiveren, materiaal ophalen en e-maildoorsturing regelen
Ondersteunen van IT-projecten in samenwerking met het team, afhankelijk van de noden
Profiel:
Minstens één jaar ervaring in een administratieve of gelijkaardige functie
2-taligheid is een must (NL+FR)
Goede kennis van informaticatools, vooral Microsoft 365, Teams en HR-platformen
Werkt georganiseerd, proactief en denkt oplossingsgericht
Een hoger diploma is geen vereiste; interesse in de automobielsector is mooi meegenomen
Rijbewijs B is noodzakelijk voor verplaatsingen naar verschillende sites
Aanbod:
Autonomie in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid binnen een toonaangevend automerk
Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een sterke groep in de regio
Competitief salarispakket in lijn met je ervaring en functie
Een dynamische, stimulerende werkomgeving met enthousiaste collega’s
Flexibel verloningsbeleid via een cafetariaplan dat je zelf mee samenstelt