Functie omschrijving
Word jij onze rechterhand, zodat elk van ons nog meer in zijn kracht als zorgverlener kan staan?
Je bent verantwoordelijk voor het operationeel management van de praktijk:
· Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de praktijk en denkt proactief na over mogelijke verbeteringen
· Je legt contact met verantwoordelijke firma’s bij IT of telefonieproblemen
· Je bereidt de vergaderingen voor en zorgt voor een goede opvolging van de actiepunten.
· Je verwerkt en analyseert de nodige data voor jaarrapportage aan het RIZIV
· Je neemt deel aan externe vergaderingen in functie van de optimalisatie van de werking of vertegenwoordiging van de praktijk (bv Feprafo en andere partners in het werkveld)
· Je verzorgt informatiecampagnes naar patiënten toe, bv i.v.m. griepvaccinatie
· Je beheert de praktijkagenda zodat iedereen op de hoogte is van de dagelijkse flow (onder meer kabinet bezetting, werkplanning, …).
· Je staat in voor de (algemene en medische) stock, aankopen, afvalbeheer, organisatie van onderhoud en kleine herstellingen aan het gebouw.
· Je bewaakt de patiënten toegankelijkheid.
Je bent de interne contactpersoon voor de praktijk:
· Je bent het aanspreekpunt voor de praktijkleden, leveranciers en de rechterhand voor het artsenteam
· Je bent vertrouwenspersoon en vormt de schakel tussen artsen en personeelsleden.
Je zorgt voor het optimaal functioneren van het team:
· Je plant de uurroosters (in overleg met verpleeg- en secretariaatsteam)
· Je staat in voor alle HR administratie met ondersteuning van het sociaal secretariaat.
· Je participeert bij aanwervingen en functioneringsgesprekken
· Bij overmacht ben je kort flexibel inzetbaar op het medische secretariaat: verwerken van inkomende telefoons, agendabeheer en afspraken inplannen
Wie zoeken wij?
· Je hebt ervaring in het organiseren of coördineren van een afdeling of kleine KMO, bijvoorbeeld al office- of projectmanager. Bij voorkeur heb je ervaring in of affiniteit met de medische of paramedische sector, doch dit is geen must.
· Je hebt (basis) kennis van boekhouding, HR, administratie
· Collega’s kunnen op je bouwen en vertrouwen. Je bent team-minded ingesteld en kan tegelijk ook autonoom werken en beslissingen uitdragen.
· Je bent een initiatiefnemer en je hanteert een efficiënte werkhouding om een overzicht over je opdrachten te houden.
· Je bent zeer vaardig in het werken met de computer alsook softwaretoepassingen
· Je bent ordelijk en nauwkeurig in je werk.
· Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Nieuwe ontwikkelingen onderzoek je om na te gaan wat het kan betekenen voor de praktijk.
· Je bent positief ingesteld, communiceert open en constructief.
Over de praktijk
Medisch Huis Ter Linden is een artsenpraktijk die multidisciplinaire zorg biedt in een warme en vertrouwelijke omgeving. Ons team bestaat uit huisartsen, verpleegkundigen en secretariaatsmedewerkers. In onze praktijk heerst er een professionele én familiale sfeer. Open communicatie en er zijn voor elkaar vinden we belangrijk.
Ons team is de laatste jaren enorm gegroeid en als praktijk zijn we dermate geëvolueerd dat we uitkijken naar een collega die overkoepelend zowel de coördinatie als de administratie van de praktijk ter harte neemt. In samenwerking met het artsenteam, sta je in voor het management en het dagelijks verloop van de praktijk.
Wat mag je verwachten?
· Je komt terecht in een hartelijk en fijn team van artsen, verpleegkundigen en secretariaatsmedewerkers.
· Je werkt fulltime of 4/5de. De praktijk is open van 8u00 tot 19u00. De werkuren zijn overdag, doch verwachten we enige flexibiliteit voor uitzonderlijke avondvergaderingen.
· Je ontvangt een marktconform loon volgens de barema’s van IFIC en extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, jaarlijks cheques conform het paritair comité (eco en/of cadeau cheques), fietsvergoeding.
Mevrouw Mieke Muys, extern adviseur, staat in de voor de selectieprocedure. Wij ontvangen graag je CV en motivatie per mail aan mieke@praktijkmanagement.be met vermelding “Medisch Huis Ter Linden”. Kom je graag meer te weten over ons praktijk? Neem contact op met mevrouw Muys op het nummer 0499 98 15 40 of neem een kijkje op onze website.
Wij kijken uit naar je reactie! Gelieve geen contact op te nemen met de praktijk per telefoon. Onze telefoonlijn houden we graag beschikbaar voor onze patiënten.