Hou je ervan om in je functie heel wat afwisseling te hebben? Combineer je graag jouw communicatieve en administratieve vaardigheden?
Dan is deze functie zeker iets voor jou!
Voor een bedrijf in regio Menen zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Als administratief bediende sta je, in deze groeiende organisatie, in voor een zeer uitgebreid takenpakket:
1. Alle binnenkomende bestellingen behandel je. Dit kan zowel telefonisch als via mail
2. Je plaatst alle bestellingen in het ERP-systeem. Er wordt gewerkt met Microsoft Dynamics AX
3. Je behandelt alle binnenkomende telefonie op de algemene telefoonlijn en stuurt door naar je juiste contactpersoon. Daarnaast doe je hetzelfde voor de algemene mailbox.
4. Samen met je collega's sta je in voor het onthaal van de bezoekers. Indien nodig zorg je voor de nodige hotelboekingen
5. Je zorgt ervoor dat alle vergaderzalen in orde zijn
6. Ad hoc administratieve taken (contact met chauffeurs, documenten in orde brengen, rijtijden van chauffeurs bekijken, ...
7. Je beschikt over een bachelor diploma of hebt reeds een administratieve ervaring achter de rug
8. Je hebt een enthousiast voorkomen en hebt een vlotte telefoonstem
9. Naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Frans. Je bent 25% van jouw tijd bezig met Franstalige klanten, vooral de durf om het te gebruiken is hier belangrijk
10. Je hebt een goede kennis van het Officepakket. Indien je reeds ervaring hebt met een ERP-pakket is dat een pluspunt
11. Je bent flexibel ingesteld en werkt tussen een uurrooster van 7u tot 18u30. Je wisselt af met jouw collega's wie 's ochtends en in de avond aanwezig is.
12. Je komt terecht in een sterk groeiende organisatie
13. Een werkomgeving met oog voor hun medewerkers
14. Toffe opleiding on the job
15. Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontplooien
16. Mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering