Functie
Als Office Manager zorg je dat het kantoor vlot draait en ondersteun je de organisatie op verschillende vlakken:
1. Onthaal en representatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en partners en bewaakt de professionele uitstraling van het kantoor.
2. Kantoororganisatie: Je coördineert faciliteiten, leveranciers, vergaderruimtes en bestellingen in een moderne werkomgeving.
3. Administratieve ondersteuning: HR, finance en marketing kunnen rekenen op jouw nauwkeurige en tijdige opvolging van dossiers en projecten.
4. Procesbewaking: Documentstromen, deadlines en interne procedures worden door jou opgevolgd en verbeterd waar nodig.
5. Extra focus: Afhankelijk van jouw talenten kan de rol zwaarder wegen richting HR, finance of marketing.
Kandidaat
Wie past in deze rol?
6. Bachelor- of masterdiploma, of sterke ervaring in office management of administratieve coördinatie.
7. Organisatietalent dat overzicht bewaart zonder de details te verliezen.
8. Professionele communicator die vertrouwen uitstraalt en vlot schakelt tussen teams en management.
9. Vlotte gebruiker van Word, Excel en Outlook.
Aanbod
Wat krijg je terug?
10. Hypermoderne werkplek met de nieuwste faciliteiten
11. Stabiele en professionele werkgever met collegiale cultuur
12. Veelzijdige job met zichtbare impact en variatie
13. Flexibiliteit: fulltime of deeltijds
14. Een salarispakket in functie van jouw ervaring, met extra vakantiedagen via collectieve regelingen
15. Dynamische sfeer met ruimte voor groei en samenwerking
Stel je online kandidaat en gaan we graag met jou in gesprek!