Vous aimez les environnements dynamiques où la rigueur et la collaboration sont clés ? Vous cherchez un poste polyvalent qui allie support commercial, administratif et relationnel ? Cette opportunité devrait vous intéresser. Dans le cadre du renforcement de notre équipe commerciale interne, nous recherchons un.e Assistant.e commercial.e back-office qui jouera un rôle central dans la gestion des dossiers clients, la coordination entre les services internes, et la préparation des offres et commandes. Vos responsabilités: En lien direct avec l’équipe de vente, les chefs de projets, les services technique et administratif, vous êtes un maillon essentiel au bon fonctionnement de notre processus commercial : Support administratif et commercial • Préparer et actualiser les documents nécessaires aux remises d’offres (descriptifs technico-commerciaux, fiches techniques, documentation…) • Assister les responsables commerciaux dans la rédaction et le suivi des offres • Lire et analyser des cahiers des charges (marchés publics et privés) • Identifier les points à clarifier avec les équipes internes pour assurer la justesse des offres • Gérer la transmission des dossiers aux clients en respectant les délais fixés Suivi des commandes • Clarifier les commandes reçues et assurer leur bonne exécution • Émettre les confirmations de commande aux clients • Communiquer les informations nécessaires au service achats • Suivre les dossiers en collaboration avec les chefs de projets jusqu’à la pré-facturation Gestion et mise à jour des données • Saisir et tenir à jour les données clients, les articles et les tarifs dans l’ERP • Actualiser les documents administratifs et commerciaux • Participer à l’amélioration continue des procédures internes Profil • Très bonne maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l’anglais • À l’aise avec la lecture de documents techniques et de plans d’architecture simples • Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle • Bon esprit d’analyse et facilité à communiquer avec différents interlocuteurs • Sens aigu du service client, esprit d’équipe, fiabilité • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Teams…) • Une expérience avec un ERP (type Navision, Business Central) est un réel atout • La connaissance de base de logiciels de DAO (Autocad, SketchUp…) est un plus non négligeable Offre • Un poste en CDI dans une entreprise stable et à taille humaine • Une fonction polyvalente, au cœur de l’activité commerciale • Une équipe bienveillante et collaborative • Un environnement stimulant, où les échanges entre les services sont quotidiens • Une fonction où votre structure, votre sens du détail et votre implication feront réellement la différence • Des avantages extra-légaux appréciables : -Assurance groupe -Assurance hospitalisation -13e mois -Éco-chèques -Congés extra-légaux Si vous êtes pleinement conquis(e), n'hésitez pas à postuler via le lien plus haut. J'ai attisé votre curiosité mais vous avez encore des questions? N'hésitez pas à me contacter par e-mail : expertcentre.379@adecco.be A bientôt je l'espère! Julie Van den Broecke. N'hésitez pas à suivre notre actualité et nos offres d'emplois via ma page Linkedin!