Je functie is zeer gevarieerd en combineert administratie, planning en coördinatie:
* Telefonisch aanspreekpunt voor klanten (o.a. onderhoudsaanvragen)
* Bijhouden en opvolgen van onderhoudsaanvragen (Excel)
* Inplannen van afspraken met klanten
* Overleg met medewerkers over planning en organisatie
* Opvolging van Check In At Work voor buitenlandse werknemers
Administratie & opvolging projecten
* Opmaak en opvolging van werkbeschrijvingen sanitair
* Bijhouden van klantbevestigingen
* Bestellingen doorgeven aan leveranciers
* Opvolgen van leverdata en controleren van leveringen
* Inplannen en opvolgen van keuringen (o.a. De Watergroep)
* Plannen aanduiden op installatieplannen
Offertes & facturatie
* Offertes aanpassen en uitsturen
* Facturen opmaken en administratief verwerken
* Bestellen van klein materieel, kantoorbenodigdheden en werkkledij
Vloerverwarming & coördinatie
* Offertes opvragen bij leveranciers
* Coördinatie van levering en plaatsing
* Legplannen laten opmaken en controleren
* Onderaannemers inplannen
* Toezien op correcte en tijdige uitvoering
Dit is de ideale job voor jou als:
* Je zeer georganiseerd en gestructureerd werkt
* Je zelfstandig initiatief neemt en het overzicht bewaart
* Je communicatief sterk bent, zowel telefonisch als schriftelijk
* Je stressbestendig en flexibel bent
* Je nauwkeurig, betrouwbaar en discreet werkt
* Je klant- en oplossingsgericht denkt
Wat wij zoeken:
* Ervaring in een administratieve of management assistant-functie
* Affiniteit met of ervaring in de bouw- of HVAC-sector is een grote plus
* Sterk in planning, opvolging en organisatie
* Vlot in het werken met offertes en facturen
* Talenkennis: Nederlands vereist, basis Engels
Facturering, Planning, Management, Administratie, Communicatief sterk, Uitvoering, Administratie, Stressbestendigheid, Bouw, Engelse taal, Vloerverwarming, MS Excel, Nederlands, Sanitair