Bedrijfsinformatie
Via Accent kom je terecht bij een warm, authentiek en familiaal bedrijf in een landelijke en moderne kantooromgeving. De werkvloer ademt een huiselijke sfeer uit; de burelen zijn op maat gemaakt en er is ruimte voor een spontaan praatje met bezoekers en collega’s. Dit West-Vlaamse familiebedrijf staat al drie generaties bekend om haar persoonlijke aanpak, sociaal karakter en duurzame relaties met klanten. In het team heerst een toffe, open sfeer waar teamspirit, een helpende hand en aandacht voor elkaar écht centraal staan.
Samen met een enthousiast en gemotiveerd team wordt iedere dag gewerkt om het beste uit de onderneming én haar klanten te halen. Zin om je aan te sluiten bij deze groep van direct drive, humor en West-Vlaamse no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega.
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je het kloppend hart van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en verwerkt vlot allerlei administratieve en logistieke taken. Je houdt overzicht over leveringen, bestellingen, voorraad en facturatie. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit, dus verwachten we iemand die flexibel, gestructureerd en stressbestendig is – je weet van aanpakken! Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk.
Wij zoeken een teamplayer die initiatief toont, klantgericht werkt en zich helemaal thuis voelt in de West-Vlaamse, familiale sfeer.
Takenpakket
Ontvangst van bezoekers en chauffeurs aan de onthaalbalie.
Beheren en verwerken van leveringsbonnen en bijhorende documenten (zowel fysiek als digitaal).
Inboeken en voorbereiden van inkomende facturen van leveranciers.
Opvolging van bestellingen en stockbeheer in het systeem (met Excel).
Registreren en beheren van mest- en voedermiddelen.
Administratieve opvolging van lotbeheer en correct registreren in de systemen.
Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s via telefoon, e-mail en aan het loket.
Meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.
Hands-on ondersteuning van collega’s indien nodig.
Postbeheer en commerciële administratie.
Basiskennis Frans is een pluspunt.
Geregeld klanten ontvangen uit de buurt, van grote levering tot de local die even langskomt voor wat kippenvoer – een babbel en een helpende hand (zelfs tot aan de koffer) horen erbij.
Jouw profiel
Je bent vlot, sociaal en hulpvaardig.
Je werkt gestructureerd, kan multitasken en houdt het hoofd koel in drukkere periodes.
Je hebt een goed denkvermogen en werkt snel en correct.
Je hebt een professionele basiskennis van Excel en Outlook.
Je bent klantgericht en hebt oog voor detail.
Je spreekt vlot Nederlands; basiskennis Frans is een pluspunt.
Je komt graag terecht in een familiebedrijf met een directe, eerlijke communicatie: hart op de tong, geen gedoe.
Je houdt van een dynamische omgeving en voelt je thuis bij een West-Vlaams, hands-on team.
Affiniteit met landbouw? Dat is zeker een troef!
Wij bieden jou
Een uitdagende, gevarieerde job in een familiale sfeer waar een grapje en een babbel met collega’s of klanten gewoon mag.
Moderne, huiselijke werkplek in een landelijke stijl.
Intensieve begeleiding en ruimte om jezelf te ontplooien.
Aantrekkelijk salaris met extra voordelen.
Werkuren in variabel uurrooster: ene week 8u-12u en 12u30-16u (ma-do) en tot 14u30 op vrijdag; andere week 9u30-12u30 en 13u-18u (ma-vr).
Vlot bereikbaar met parkeergelegenheid aan het bedrijf.
Bedrijfskledij inbegrepen! Je krijgt een eigen polo en trui – geen ochtendstress over je outfit, je straalt sowieso op het werk.
Lekkere warme en koude dranken en snacks via een automaat op de werkvloer.