L'ASBL l'Entrefaite, pour son Service d'Accompagnement Socio-Educatif (SASE) situé à Wépion, recherche pour une entrée en fonction idéalement au 01/03/2026, un(e) coordinateur/coordinatrice (Barème A) CDI à temps plein.
Conformément aux directives de notre pouvoir subsidiant (AGAJ), cet emploi n'est accessible qu'aux diplômes suivants :
* Bachelier
* Assistant Social, Educateur spécialisé en accompagnement socioéducatif, Assistant psy
* Master
* Sciences politiques et sociales, Criminologie, Psychologie, Sciences de l'éducation
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience probante dans notre secteur, en gestion d'équipe (pilotage, accompagnement, contrôle) et en interventions psycho-socioéducatives sur le terrain. Le/la candidat(e) idéal(e) disposera en outre d'un bagage théorique et pratique en analyse systémique voire d'un apport complémentaire en intervention stratégique ou en analyse transactionnelle.
Intéressé(e) ? Voici le descriptif de fonction qui vous permettra de mieux mesurer ce que nous attendons de cette fonction de cadre.
Mandat et descriptif de fonction : Coordinateur / Coordinatrice SASE
* Désignation :
* Le coordinateur / la coordinatrice est désigné(e) par la Direction Générale, en concertation avec la Direction Administrative et Pédagogique.
* Il / Elle doit posséder les compétences et l'expérience requises par les exigences du poste et satisfaire aux conditions de qualification prévues par le pouvoir subsidiant pour cette fonction.
* Il / Elle doit disposer d'une expérience professionnelle dans l'éducation spécialisée d'au moins 3 années.
* Mandat :
* Son mandat est de coordonner les activités du Service d'Accompagnement Socio-Educatif (SASE) dépendant de l'ASBL l'Entrefaite, dans le cadre de l'Aide à la Jeunesse, en fonction du projet éducatif du service concerné et conformément aux prescrits tant du secteur que de l'ASBL.
* Par délégation, le coordinateur / la coordinatrice, en tant que cadre intermédiaire, est chargé de la gestion managériale, pédagogique et administrative du SASE conformément aux procédures internes existantes.
* Il / Elle est soutenu(e) dans l'exercice de sa fonction par la Direction.
* Dans l'organigramme hiérarchique de l'ASBL, le coordinateur / la coordinatrice se situe entre le personnel de direction et le personnel de son service, toutes fonctions confondues. Il a aussi autorité vis-à-vis des stagiaires et des volontaires affecté(e)s au SASE les Accores.
* Il / Elle participe, en tant que cadre intermédiaire, aux réunions DIRCO (Directeurs/ Coordinateurs) et collabore aux projets institutionnels.
* Outre cette fonction de pilotage, Il / Elle est chargé(e) de la communication ascendante et descendante entre le SASE et la Direction.
* Gestion managériale
* En tant que responsable d'équipe, il / elle participe à l'embauche du personnel, toutes fonctions confondues, affecté au SASE.
* A ce titre, il / elle sélectionne parmi les candidatures reçues, les candidat(e)s qui seront reçu(e)s lors d'un entretien d'embauche.
* Si besoin, il / elle rédige, en collaboration avec la Direction Pédagogique, une épreuve écrite à soumettre aux candidat(e)s retenu(e)s
* Il / elle participe aux entretiens d'embauche, avec un membre de la Direction, et le choix final lui revient.
* Il / elle donne un feed-back aux candidat(e)s sélectionné(e)s mais non retenu(e)s pour le poste à pourvoir.
* Il / Elle accompagne tout nouveau travailleur, stagiaire affecté au SASE et lui transmet toutes les informations nécessaires et utiles à une intégration rapide et harmonieuse.
* Il / Elle évalue, selon les échéances et modalités prévues au sein de l'ASBL, en collaboration avec un membre de la Direction, le personnel affecté au SASE.
* Il / Elle gère tous les problèmes inhérents à la gestion quotidienne des ressources humaines du SASE tels que conflits interpersonnels, attitude inappropriée, absences, retards… et en réfère, si besoin, à la Direction.
* Il / Elle rédige une note écrite de son intervention dont il / elle remet copie à la personne concernée et, si besoin, à la Direction.
* Il / Elle gère l'élaboration de l'horaire prévisionnel et son application effective en fonction des prescrits légaux en vigueur et procède, au besoin, au(x) remplacement(s) des absences du personnel. Il / Elle organise et supervise la planification des congés annuels des membres de son équipe
* Il / Elle transmet l'horaire prévisionnel à la Direction et informe celle-ci de tous changements par courriel.
* Il / Elle veille à rédiger un plan d'apurement avec le travailleur qui cumule des heures supplémentaires excédant son volume horaire hebdomadaire, et transmet ce plan tant au travailleur concerné qu'à la Direction.
* Il / Elle veille à rédiger un plan d'affectation avec le travailleur qui cumule des heures négatives excédant son volume horaire hebdomadaire, et transmet ce plan tant au travailleur concerné qu'à la Direction.
* Il / Elle veille à ce que le SASE fonctionne durant les heures d'activités mentionnées dans le projet éducatif et remplisse ses missions socio-éducatives
* En cas d'absence du personnel et/ou pour les besoins de son service, il / elle peut être amené(e) à effectuer des prestations socioéducatives.
* Il / elle est responsable du respect du Règlement de travail, des circulaires, des procédures internes et du projet éducatif par l'ensemble de membres de son équipe.
* Il / Elle veille à faire fonctionner des systèmes de communication écrite et verbale efficace au sein de son équipe, tels que définis au sein de l'ASBL, et vis-à-vis de l'extérieur (ASBL, mandants, partenaires…)
* Gestion pédagogique
* Il / Elle veille au respect des prescrits du secteur (Convention des droits de l'enfant, Décret 2018, Arrêté cadre et spécifique, Code de Déontologie) par l'ensemble des membres de son équipe.
* Il / Elle veille à ce que les moyens éducatifs déployés par son équipe concourent à la réalisation du mandat reçu, du Projet Educatif Individualisé (PEI) de l'enfant et respectent le projet éducatif du SASE.
* Il / Elle en fait l'évaluation lors de ses communications régulières avec la direction pédagogique
* Il / Elle suscite la réflexion et veille à la formation continue de l'ensemble de l'équipe, en concertation avec la direction pédagogique.
* Il / Elle veille à l'évaluation du projet éducatif du service en organisant un conseil éducatif annuel au sein du SASE.
* Il / Elle organise et anime (ou délègue l'animation de) diverses réunions d'équipe et est responsable du suivi des décisions prises en équipe.
* Il / Elle est garant(e) du respect des échéances dans la production de rapports à destination des autorités mandantes.
* Il / Elle planifie, coordonne et supervise sa rédaction, et à ce titre est responsable de son contenu.
* Il / Elle est responsable de la bonne tenue des dossiers (papier & digital) des jeunes accompagnés par le SASE, du respect du RGPD dans l'utilisation des PC mis à disposition
* Il / Elle veille à l'archivage règlementaire du dossier de chaque bénéficiaire.
En tant que représentant(e) du SASE les Accores :
* Il / Elle formalise les mandats avec les mandants et participe à leur évaluation.
* Il / Elle est garant(e) du maintien des liens entre les enfants et leur réseau (famille, familiers, loisirs, scolaire…)
* Il / Elle accueille les autorités mandantes et les représentant(e)s de l'AGAJ en visite au sein du SASE.
* Il / Elle veille à ce que son équipe travaille en réseau, dans une optique de partenariat et est attentif (-ve) au développement de bonnes relations dans sa localité.
* Il / Elle veille au respect du ROI.
* Gestion administrative et financière :
* Il / Elle est responsable de l'équilibre financier de son service et veille à la concordance entre les comptes remis à la direction administrative et les sommes dépensées ou restantes.
* Il / Elle est responsable de la juste affectation des budgets reçus et de leur utilisation rationnelle au bénéfice des missions de son service.
* A ce titre, il / elle gère la comptabilité de son service, conformément aux procédures internes et justifie mensuellement l'état des finances à la direction administrative.
* Il / Elle est responsable de la remise effective aux enfants des subsides qui leurs sont allouées par le pouvoir subsidiant en cas d'accompagnement à la vie en logement autonome.
* Il / Elle est responsable de la carte de banque du SASE et définit pour son équipe les modalités d'utilisation.
* Il / Elle veille au respect, par les membres de l'équipe et par les bénéficiaires, des lieux, des véhicules et du matériel mis à disposition.
* Remarques :
* La notion de responsabilité inhérente à la fonction est compatible avec celle de délégation.
* Il / elle peut donc déléguer certaines tâches aux membres de son équipe tout en conservant la responsabilité que celles-ci soient effectivement réalisées.
* En cas d'absence du coordinateur / de la coordinatrice, la gestion du SASE est assurée par la Direction.
Cette offre d'emploi vous stimule, merci d'adresser votre candidature (CV & lettre de motivation), avant le 25/01/2026 minuit, à l'attention de madame Tobie, directrice générale, à l'adresse suivante :
Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par téléphone le jeudi 29/01/2026, en matinée.
La session d'entretiens d'embauche aura lieu quant à elle le lundi 02/02/2026 toute la journée. Il n'y aura pas d'autre date, merci de vous libérer ce jour-là. Deux heures seront nécessaires pour l'ensemble du processus qui comportera une partie écrite (solo) et une autre orale devant un comité de sélection mixte, interne et externe à l'institution.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois
Avantages :
* Formations en entreprise
Lieu du poste : En présentiel