Bedrijfsinformatie
Onze klant is een erkend keuringsmechanisme voor zowel professionele als particuliere doeleinden zoals liften, gas, electriciteit en branddetectie.
Functieomschrijving
Als Fleet & Equipment Coordinator zijn dit je verantwoordelijkheden:
* Volledig beheer van het wagenpark: opvolging van onderhoud, keuringen, herstellingen, schades én de volledige administratie daarvan – van bestelbons en boetes tot verzekeringen en documentatie.
* Daarnaast beheer je alle data van de vloot en het materiaal in diverse tools. Denk hierbij aan het administreren van tankkaarten, het beheren van laadkaarten en laadpalen, het opvolgen van voertuigbewegingen in Webfleet (Track & Trace) en het registreren van gegevens in Plenion en Officient.
* Beheer van het werkmateriaal en uitrustingen: opvolgen van beschikbaarheid, keuringen en technische staat.
* Aankoopbeheer van voertuigen, materialen en uitrustingen, in overleg met de interne stakeholders.
* Voorraadbeheer: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte opslag en beschikbaarheid van benodigdheden en onderdelen.
* Beheren van contracten met leveranciers en onderhoudspartners.
* Meedenken over optimalisaties in gebruik, verbruik en kostenbeheer.
* Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over voertuigen of materiaal.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Dit is het profiel van Fleet & Equipment Coordinator die we zoeken:
* Je hebt een passie voor wagens, machines en technisch materiaal.
* Je hebt ervaring met wagenparkbeheer, logistiek of technisch beheer.
* Je hebt kennis van wagens, merken, aankoop, renting, verzekeringen.
* Je kan facturen van een onderhoud lezen en met de garages in dialoog gaan.
* Je hebt ervaring met beheer en bestellingen van werkmateriaal en werkkledij.
* Je kan je persoontje staan in deze functie, je durft en kan neen te zeggen en kan en durft in dialoog te gaan met senior medewerkers.
* Je werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid.
* Je bent administratief sterk en houdt overzicht, ook bij veel verschillende lopende dossiers.
* Je bent communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen.
* Je bent hands-on en denkt in oplossingen.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Loon volgens ervaring
* Maaltijdcheques
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Wagen
* Tank- of laadkaart
Zo zit het met je vakantie
* Je kan vakantie opnemen in onderling overleg.
* Je werkt in 40u-werkweek wat maakt dat je 12 extra verlofdagen hebt.
* Je werkt met glijdende uren.