Zaalverhuur: zaalreservaties inboeken, contracten versturen, contacten kunstenaars i.F.V. tentoonstellingen, wekelijks planning doorgeven aan de conciërge Financiën: opmaak verkoopfacturen, opvolging betaling facturen met rekeninguittreksels, versturen van maningen, aankoopfacturen nakijken en ter betaling doorgeven aan coördinator, klassement facturen Logistiek: koffie klaarzetten, zaal voor en na gebruik controleren en indien nodig terug op orde plaatsen, zo nodig uitleg geluidsinstallatie/beamer aan huurders geven, leveranciers begeleiden Bestellingen opvolgen: kantoormateriaal, dranken, wasserij, onderhoudswerken gebouw, contacten leveranciers Adresbeheer: adressenbestand magazine De Geus actualiseren, inkomende betalingen nakijken op de rekening inzake abonnementen Onthaal: op een gastvrije manier bezoekers informeren en wegwijs maken, telefonische oproepen ontvangen en zo nodig doorschakelen Promotie: wekelijks affiches en folders nakijken in de centrale inkomhal, ophangen/opvolgen/opruimen Archief: bestuur / briefwisseling / projecten / tijdschriften klasseren In het belang van de dienst en de werking kunnen ook andere taken worden toegewezen.-Je houdt van cijferwerk, je speelt met Excellijsten en BTW procenten, houdt alles secuur bij en werkt gestructureerd. -Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken waar nodig. -Je gaat graag om met mensen. -Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. -Je kan zelfstandig werken. -Handig zijn is een pluspunt. -Sporadisch avond- of weekendwerk schrikt je niet af. Onthaal, Betalingen, Planning, Financiën, Chemische reiniging, Logistieke sector, Tijdschriften, Kantoormateriaal, Dranken/cocktails