Functieomschrijving
Als senior aankoper speel je een sleutelrol in de werking van ons ziekenhuis. Je begeleidt interne klanten (artsen, hoofdverpleegkundigen, directie, werkgroepen …) bij hun aankoopprojecten en zorgt ervoor dat elk dossier efficiënt, correct en met oog voor kwaliteit wordt afgehandeld.
Je neemt het volledige aankoopproces in handen voor de jou toegewezen dossiers: van behoefteanalyse en marktverkenning tot gunning en contractopvolging. Daarbij hou je rekening met de wetgeving over overheidsopdrachten en zoek je telkens de beste balans tussen prijs, kwaliteit en service.
Samenwerken en vooruitdenken zijn hierbij cruciaal. Je bouwt duurzame relaties op met leveranciers, zoekt actief naar samenwerkingsverbanden met andere ziekenhuizen en neemt in bepaalde projecten ook het voortouw. Daarnaast denk je mee na over hoe onze aankoop- en logistieke processen nog efficiënter en transparanter kunnen verlopen.
Concreet betekent dit dat je:
1. interne klanten adviseert en begeleidt bij hun aankoopdossiers;
2. onderhandelt met leveranciers en streeft naar win-win partnerships;
3. aankoopdossiers van A tot Z opvolgt, inclusief testen, evalueren en contracteren;
4. contracten beheert en jaarplanningen opstelt;
5. verbetertrajecten uitwerkt die onze werking naar een hoger niveau tillen.
Je krijgt veel autonomie, maar staat er nooit alleen voor: je werkt nauw samen met je collega’s van aankoop en logistiek en hebt impact op de werking van het hele ziekenhuis.
Profiel
We zoeken een ervaren aankoper die zijn of haar expertise wil inzetten in een dynamische ziekenhuisomgeving. Je combineert kennis van overheidsopdrachten met sterke communicatieve vaardigheden en zin voor samenwerking.
Dit breng je mee:
6. Een masterdiploma (economisch, ingenieurs- of wetenschappelijk) of gelijkwaardige ervaring.
7. Aantoonbare ervaring in aankoop, idealiter in een context met overheidsopdrachten.
8. Een analytische geest én de vaardigheid om die om te zetten in heldere adviezen en overtuigende beslissingen.
9. Sterke onderhandelingsvaardigheden: je kan een visie ontwikkelen, knopen doorhakken en tegelijk duurzame partnerships uitbouwen.
10. Digitale en administratieve skills: kennis van SAP, 3P of data-analyse is een troef, maar geen must.
11. Enthousiasme voor de brede waaier aan aankoopdossiers binnen de ziekenhuiswereld en de maatschappelijke impact die je hiermee creëert.
Wij bieden
Bij ons kan je rekenen op betrokken collega's in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.
We bieden een tewerkstellingspercentage van 100%. De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief, vergoeding woon-/werkverkeer en parking, eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven en heerlijke maaltijden aan sterk verminderd tarief.