Code de sélection
XFC26003
Langue
Français
Diplôme
Bachelier
Type de contrat
Contractuel
Niveau de fonction
B
Type de recrutement
Recrutement externe
Durée
Durée indéterminée
Lieu de travail
1000 Bruxelles
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Contenu de la fonction
Description des activités
Au sein d'une permanence, vous assurez la surveillance et le reporting 24h/24 et 7j/7 des manifestations, événements et incidents afin d'informer et d'épauler correctement les autorités responsables de la gestion des crises et ainsi renforcer la sécurité régionale.
Dans ce cadre, vous prenez en charge les tâches suivantes :
* Vous surveillez, recevez, collectez, analysez et diffusez les informations en temps utile (24h/24 et 7j/7) :
* Suivi constant de l'actualité à travers les différents canaux disponibles (médias, réseaux sociaux).
* Réception, première analyse, collecte d'informations complémentaires et diffusion d'informations/directives/instructions et analyses émanant ou à l'attention des partenaires, notamment les services de sécurité, d'intervention et d'urgence, les autorités fédérales, régionales et locales, les organisations internationales, etc.
* Vous soutenez la gestion de crise de l'autorité compétente :
* Vous assurez le contrôle du fonctionnement des moyens techniques disponibles au centre de crise régional et l'accompagnement des partenaires dans l'utilisation du centre de crise régional et de ses ressources.
* Vous soutenez le Haut fonctionnaire en offrant une assistance administrative et opérationnelle : prendre contact par téléphone, suivre et exécuter des procédures, établir des rapports, réaliser des cartes, utiliser des outils dans la gestion de crise, établir des calendriers...
* Vous accompagnez l'optimisation du fonctionnement de la permanence 24h/24 et 7j/7 :
* À la demande de la hiérarchie, vous fournissez un soutien technique, logistique et administratif pendant les réunions.
* Vous vous chargez de l'élaboration des procédures.
* Vous vous chargez de la gestion des coordonnées et de la mise à jour des bases de données.
Informations complémentaires:
Contacts internes
Toutes les directions de safe.brussels ainsi que le Haut fonctionnaire.
Contacts externes
Le SPFIntérieur (Centre de Crise national), les zones de police de la Région de Bruxelles-Capitale et tous les acteurs locaux et fédéraux en charge de la planification et de la gestion de la sécurité.
Degré d'autonomie
Vous disposez d'une certaine autonomie, mais demandez l'avis de votre supérieur avant de prendre des décisions. Vous partagez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du service fourni avec un tiers (supérieur, collègue ou autre service).
Contexte de travail
Vous travaillerez dans des équipes tournantes 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous devez donc être prêt(e) à travailler des shifts de jour, de nuit ou de week-end.
En pratique, les équipes de permanence 24/7 (6 équipes de 3 personnes) travailleront en shift de garde de 12 heures et un shift appui de 7h, selon un planning préétabli fixant une période de repos de 72 heures consécutives chaque semaine.
Votre horaire vous est transmis pour l'année entière à votre arrivée.
Exemple de planning hebdomadaire pour une équipe:
Jour 1 – Permanence de jour
De 7h00 à 19h15
Jour 2 – Permanence d'appui
Garde d'appui selon 3 horaires:
* 07h00 – 14h00
* 12h00 – 19h00
* Un renfort de nuit en cas de besoin de service, renfort de nuit sur base de l'horaire de nuit 19h-7h15.:
Jour 3 – Permanence de nuit
De 19h00 à 07h15
Jours 4,5,6
REPOS
Jour 7 – Permanence de jour
De 7h00 à 19h15
Et ainsi de suite …
Cette fonction ne permet pas le télétravail et est assurée exclusivement au bureau.
Employeur
« Vivre Bruxelles en toute sécurité » est bien plus qu'un simple slogan. Il s'agit du principe à la base de toutes les actions déployées par safe.brussels. Cette phrase symbolise la détermination de toutes les équipes de safe.brussels et des nombreux autres partenaires à bâtir un environnement sûr et serein pour tous ceux qui font de la Région bruxelloise leur lieu de vie : navetteurs, touristes et habitants. Dans la pratique, nous tenons notre promesse en développant et en soutenant toutes sortes de projets, en coordonnant les partenariats et en analysant minutieusement et en contrôlant constamment le niveau de sécurité.
Safe.brussels veut coordonner les politiques de prévention et de sécurité. L'objectif ? Assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés dans la Région bruxelloise. safe.brussels joue un rôle central dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l'échelle de la Région bruxelloise. safe.brussels assure la cohérence et la complémentarité de ceux-ci dans des domaines d'action très larges allant de la prévention des nuisances et de la criminalité dans les espaces publics, à la gestion de crise ou au soutien à la formation aux métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéral, régional et local, safe.brussels définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. L'objectif n'est pas de remplacer les organismes existants, mais d'apporter une valeur ajoutée au niveau supralocal et régional.
Depuis sa création, la démarche de safe.brussels se caractérise par une approche orientée vers le partenariat et la transversalité. Une stratégie qui est déclinée et mise en pratique à travers différents projets en collaboration avec les acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité ainsi que les acteurs du secteur associatif représentés en Région bruxelloise, afin d'apporter une réponse globale aux défis sécuritaires, tant sur le plan de la répression que, surtout, sur celui de la prévention.
Les valeurs de safe.brussels constituent un axe majeur de l'organisation. Les valeurs suivantes ont été définies et sélectionnées par un groupe de travail interne :
* l'intégrité,
* le respect,
* l'amélioration continue,
* la solidarité,
* la loyauté.
Safe.brussels se compose de 5 directions chapeautées par la Direction General Management :
* Direction Organisational Support ;
* Direction Partnerships ;
* Direction Observatory ;
* Direction Operations ;
* Direction Learning & Development.
Description de la direction
Vous serez employé à la Direction Operations, qui a pour mission de soutenir le Ministre-Président et le
Haut Fonctionnaire dans leurs compétences respectives en matière d'ordre public et de sécurité civile et de les assister dans leur gestion de crise. La Direction Operations est constituée d'une Cellule Crisis Management, qui se charge, entre autres, de la préparation des plans d'urgence, du Situation Center qui surveille en permanence la situation en matière de sécurité sur le territoire de la région, de la Cellule Public Order qui s'occupe notamment de la gestion des évènements avec le Situation Center et de la Cellule Weapons & Explosives, responsable de l'émission de permis de port d'arme. Vous ferez partie du Situation Center (SitCen).
Plus d'info ici :
https://safe.brussels/fr
https://safe.brussels/fr
Compétences
Diplôme requis :
* Diplôme de l'enseignement supérieur de 1er cycle graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition, brevet de l'enseignement supérieur de premier cycle) délivré par une haute-école, une école de promotion sociale ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études.
Expérience professionnelle
Aucune expérience professionnelle est exigée pour cette fonction. Vous bénéficierez de l'accompagnement nécessaire lors de votre entrée en service.
Atouts
* Étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
* Une expérience professionnelle dans une organisation similaire (soit en termes de permanence comme Service d'incendie et d'aide médicale urgente de la région de Bruxelles-Capitale (SIAMU), soit en termes de sécurité en général comme le Centre d'Information et de Coordination (CIC).
Condition supplémentaire
Formalités : vous êtes prêt(e) à subir un contrôle et un examen de sécurité, conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité. Les personnes majeures qui résident sous votre toit seront informées qu'elles subiront également un examen de sécurité, à condition qu'elles donnent leur accord. Les données et les informations qui peuvent être consultées sont décrites dans l'article 22 sexies, § 1er, de la loi du 11 décembre 1998 relative au contrôle de sécurité et dans l'article 19 de la loi relative à l'habilitation de sécurité.
La délivrance d'un avis de sécurité positif, puis d'une habilitation de sécurité pour le niveau exigé de votre fonction (National Très secret - UE Très secret – OTAN Très secret) par l'Autorité Nationale de Sécurité (ANS) (conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité, est une condition absolument nécessaire à l'exercice de cette fonction : vous ne pourrez conserver votre fonction que si vous obtenez et conservez le niveau de sécurité exigé.
Si la loi du 11 décembre 1998 est modifiée, vous êtes prêt à subir le nouveau type de vérification éventuelle qui sera prévu.
Votre candidature ne sera prise en compte que dans le cas ou vous marquez votre accord par écrit dans le formulaire autorisant l'enquête de sécurité une fois votre entrée en service.
i. Compétences génériques
* Assimiler l'information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement une grande quantité d'informations dans les délais impartis.
* Analyser l'information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
* Structurer le travail : vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
* Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
* Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
* Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
* Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
* Gérer le stress : vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
Compétences techniques
* Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.
* Vous avez une bonne connaissance de safe.brussels et de son contexte.
* Vous avez une bonne connaissance de la gestion de crise.
Afin de vous préparer au mieux, nous vous recommandons vivement de consulter les sites web suivants :
* https://safe.brussels/fr
* https://be.brussels
* * https://be.brussels/fr
* * * * * * https://environnement.brussels
* * * * * * * *
Aptitude
* Vous êtes capable de comprendre et d'appliquer correctement des instructions
Une bonne motivation est aussi importante pour la fonction.
Attention La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.
Elle a donc une valeur plus importante dans le score final (x2)
Atouts
* Étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
* Une expérience professionnelle dans une organisation similaire (soit en termes de permanence comme Service d'incendie et d'aide médicale urgente de la région de Bruxelles-Capitale (SIAMU), soit en termes de sécurité en général, comme le Centre d'Information et de Coordination (CIC)).
Retrouvez l'ensemble des informations importantes concernant cette procédure de sélection (diplôme, expérience, compétences, dates clés, …) dans le règlement de sélection (voir rubrique : procédure de sélection).
Offre
Notre offre
La présente procédure de sélection est organisée en vue de constituer une liste de réserve. À la date de publication du présent règlement, aucun poste n'est à pourvoir.
L'inscription sur la liste de réserve ne confère aucun droit automatique à un recrutement.
Les candidats retenus pourront être contactés ultérieurement en fonction des besoins de l'organisme et de la disponibilité de postes correspondants
Vous serez engagé en tant qu'Assistant avec le barème de traitement correspondant (B101). Le salaire de départ minimum est de 34.907,92 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).
Primes
* Chaque permanence de 12 heures donne droit à une allocation forfaitaire de 4 heures entre 7h30 et 19h30, et de 5 heures pour les prestations de nuit (entre 19h30 et 7h30).
* La rémunération de l'heure de prestation est fixée à 1/1850 de la rémunération de base, augmentée éventuellement de l'allocation de foyer ou de résidence et/ou pour fonction supérieure.
* De plus, une allocation de responsabilité de 1 365 EUR par an est accordée aux agents travaillant au SITCEN selon un système de permanence 24/7, indexée sur l'indice pivot Les paiements de ces allocations sont effectués mensuellement à terme échu.
L'allocation forfaitaire est attribuée exclusivement aux agents affectés à la permanence au SITCEN dans un système de garde 24/7, sous réserve qu'ils travaillent effectivement 12 heures.
Toute expérience utile pour la fonction peut être valorisée sous forme d'ancienneté pécuniaire (sous réserve de la présentation de pièces justificatives)Sous réserve de concertations en cours, des allocations spécifiques pourraient être allouées eu égard aux horaires de travail et aux responsabilités inhérentes à cette fonction
Avantages complémentaires :
* Possibilité d'obtenir une prime linguistique (600 €, 2 400 € ou 3 200 € par an, montant non indexé, en fonction du certificat linguistique obtenu).
* Chèques-repas d'une valeur de 8 €/jour presté.
* Abonnement de train et De Lijn/TEC gratuit pour les trajets domicile/lieu de travail.
* Abonnement STIB gratuit.
* Possibilité de bénéficier d'une indemnité vélo (36cents/km).
* Différents avantages sociaux.
* Assurance hospitalisation.
* Accessibilité aisée via les transports en commun.
* Prime de fin d'année.
* 35 jours de congé par an.
Procédure
retrouvez l'ensemble de la procédure via ce lien
Postuler
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Informations supplémentaires
Safe.brussels mène une politique active en matière d'égalité des chances et de diversité.
Dans ce cadre, nous veillons à garantir un traitement équitable et un accès égal à nos procédures de sélection pour tous les candidats, y compris ceux en situation de handicap, atteints d'une maladie ou présentant un trouble de l'apprentissage.
Afin de permettre à chacun d'être évalué sur ses compétences dans des conditions équitables, Safe.brussels propose la mise en place d'aménagements raisonnables adaptés à chaque situation.
Comment introduire une demande d'aménagement raisonnable ?
Si vous êtes concerné(e), vous pouvez introduire une demande d'aménagement raisonnable dans le cadre de votre participation à la procédure de sélection.
Pour ce faire, veuillez :Compléter le questionnaire disponible via CE LIEN
Transmettre le formulaire complété ainsi que vos attestations officielles au plus tard à la date limite d'inscription à l'adresse suivante : .brussels .
Traitement de la demande
Votre demande sera analysée individuellement, et vous serez ensuite contacté(e).
En l'absence d'attestation valable, la demande ne pourra pas être prise en considération.
Veuillez noter que ces aménagements concernent uniquement le déroulement du processus de sélection et non l'exercice de la fonction en cas d'engagement.
Toutes les informations transmises seront traitées de manière strictement confidentielle, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Prendre contact
Sur le contenu de la fonction
* El Yazidi Anissa
HR Officer
safe.brussels
.brussels