Medewerker facturatie
Voor een internationale en sterk groeiende technische dienstverlener, actief in ongediertebestrijding zijn we op zoek naar een invoicing officer.
Als Invoicing Officer ben je een cruciale schakel binnen onze Finance-afdeling. Je ondersteunt onze verschillende vestigingen en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige facturatie. Wanneer nodig verplaats je je naar andere sites voor overleg en afstemming.
Je volgt dagelijks de te factureren opdrachten, producten en servicecontracten op en behandelt complexere klantendossiers. Je stelt facturen, pro-forma’s, facturatieverzoeken en PO-aanvragen op, en analyseert vragen of klachten rond facturatie.
Daarnaast verwerk je facturatiegegevens uit verschillende ERP-systemen in Navision en bewaak je een foutloze administratieve flow. Ook credit control hoort bij jouw takenpakket: je verstuurt aanmaningen en hebt regelmatig contact met klanten en collega’s van customer service, sales en onze Service Techniekers, zowel in het Nederlands als in het Frans.
Tot slot blijf je je vakkennis en technische vaardigheden actief bijwerken, zodat je jouw expertise optimaal kan inzetten binnen de organisatie.
Wat wij van jou vragen:
Je bent iemand die
1. zelfstandig werkt, maar tegelijk sterk inzet op samenwerking
2. analytisch denkt en nauwkeurig werkt, met oog voor detail
3. verantwoordelijkheid neemt en prioriteiten helder kan stellen
4. proactief en probleemoplossend handelt
5. professioneel, diplomatisch en klantvriendelijk communiceert
6. zich vlot beweegt in contacten met zowel interne als externe partners
Daarnaast breng je mee
7. een bachelor denkniveau
8. minimale ervaring in klantenfacturatie
9. sterke administratieve vaardigheden en een vlotte beheersing van de courante Office-pakketten
10. goede kennis van de BTW-regelgeving is een pluspunt
Wat wij jou bieden:
We bieden je een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf, met ruimte voor autonomie én ondersteuning.
Concreet kan je rekenen op:
Een contract van onbepaalde duur
Een werkweek van 39 uur
20 wettelijke verlofdagen (zonder collectief verlof)
6 ADV-dagen
Flexibele opname van feestdagen die in het weekend vallen
Glijdende werkuren
Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
Dubbel vakantiegeld
Eindejaarspremie
Maaltijdcheques en ecocheques
Hospitalisatieverzekering voor jou én je gezin
Een groepsverzekering die volledig door de werkgever wordt betaald