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Téléphoniste - assistant administratif polyvalent parfait bilingue - français néerlandais

Arlon
PHARMA GOEDERT S.A.
Assistant administratif
Publiée le 13 juin
Description de l'offre

Téléphoniste – Assistant administratif polyvalent parfait bilingue (Français / Néerlandais – le luxembourgeois est un atout)À plein temps Votre fonction:
* Accueil téléphonique
* Support au Pharmacien dans les règles de bonnes pratiques et de distribution
* Traitement et suivi administratif de dossiers
* Traitement et suivi des courriers et e-mails
* Scanning, classement, archivage
* Support administratif à vos collègues
* Gestion et suivi des retours clients
* Gestion des procédures (inspection pharmaceutique) - regulatory
* Vous êtes capable d’apprendre facilement de nouveaux logiciels et programmes informatiques
Votre profil:
* Excellente maitrise du français et du néerlandais (condition sine qua non) – le luxembourgeois est un atout - Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office (excel et word)
* Organisé
* Rigueur, précision, discrétion
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, faites-nous parvenir par e-mail, votre curriculum vitae avec photo (optionnelle) ainsi qu’une lettre de motivation en format Word. Nous offrons :
* un contrat à durée déterminée de 6 mois avec en vue un contrat à durée indéterminée • vous travaillerez dans une atmosphère de travail agréable
Veuillez nous envoyer vos documents de candidature complets (lettre de motivation + CV) :Magaly DAVID, DRHRue de Niederpallen 30L L – 8506 REDANGE-SUR-ATTERT Telefoniste – Polyvalente Administratieve Assistente perfect tweetalig (Frans/Nederlands – de kennis van de Luxemburgse taal is eenpluspunt) Voltijds

Uw functie:
* Telefonisch onthaal
* Ondersteuning aan de Apotheker wat betreft de goede opvolging van de distributieregels
* Administratieve behandeling en opvolging van dossiers
* Administratieve behandeling en opvolging van brieven en e-mails
* Scanning, klassement, archivering
* Administratieve ondersteuning aan de collega's
* Beheer en opvolging van de retouraanvragen van de klanten
* Beheer van de procedures (farmaceutische inspectie) - regulatory
* U bent bekwaam, makkelijk, nieuwe bestanden en informatische programma's aan te leren
Uw profiel:
* Uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands (absoluut noodzakelijk) – het Luxemburgs is een pluspunt
* U hebt de gewoonte te werken met MS Office (excel en word)
* Georganiseerd
* Discipline, precisie, discretie
Indien deze job U interesseert, gelieve ons dan per mail, uw curriculum vitae met foto (niet verplicht) evenals een motivatiebrief te bezorgen.Wij bieden :
* een contrat van bepaalde duur van 6 maanden met mogelijkheid, nadien, op een vast contract • U zal in een aangename werksfeer werken
Gelieve alle desbetreffende documenten (motivatiebrief + CV) te richten aan:Magaly DAVID, HRRue de Niederpallen 30L L – 8506 REDANGE-SUR-ATTERT

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