Introductie
Voor een klant in regio Antwerpen zijn wij opzoek naar een Office Manager.
Ben jij administratief sterk? Heb je interesse in boekhouding en ben je nauwkeurig? Lees dan zeker verder!
Wie zoeken we?
Wie zoeken wij?
* Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of economische richting (handel, boekhouden, secretariaat, …).
* Je blinkt uit in administratie en werkt gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk.
* Je communiceert vlot en helder, met een goede kennis van het Nederlands.
* Je bent een echte teamspeler die collega’s graag ondersteunt.
* Je hebt een digitale mindset en ontdekt zonder moeite nieuwe software.
* Het MS Office-pakket heeft voor jou geen geheimen: vooral Word, Outlook en Excel gebruik je moeiteloos.
Wat bieden wij je?
Wat bieden wij jou?
* Een moderne, vlot bereikbare werkplek in hartje Antwerpen.
* Een fulltime werkweek van 40 uur, mét 12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
* Flexibele werkuren: jij stemt je planning af met je duo-collega, waarbij permanentie verzekerd is tussen 8u30 en 17u30.
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een netto vergoeding en maaltijdcheques.
* Extra zekerheid dankzij een hospitalisatie- én groepsverzekering.
* Alle kansen om te groeien: via interne en externe opleidingen kan jij je talenten verder ontwikkelen en extra verantwoordelijkheden opnemen.
Functieomschrijving
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als Office Manager ben jij de betrouwbare rechterhand van onze kantoorverantwoordelijke.
* Je ontvangt onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor, samen met je collega.
* Je volgt fiscale en boekhoudkundige aangiftes op en dient deze in (met de nodige opleiding).
* Je verzorgt administratieve taken zoals het opmaken van opdrachtbrieven en klantenfiches.
* Je waakt over de vlotte werking van het kantoor.
* Indien je interesse hebt, kan je je verdiepen in basis boekhoudkundige taken (maar dit is geen vereiste).
* Je beheert de agenda’s van de kantoor- en dossierverantwoordelijken.
* Je houdt onze database up-to-date.
Kortom: je bent een echte allrounder die het team ondersteunt en altijd klaarstaat om te helpen.