Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif orienté projet (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.
Notre client est situé à Louvain-la-Neuve.
Au sein du département Développement, l'Assistant Administratif orienté projet (h-f-x) est un soutien administratif essentiel aux projets en cours. Véritable pilier organisationnel, vous accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers techniques et administratifs :
* coordonner la préparation des dossiers liés aux permis, en veillant à la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais, en lien avec les chefs de projet ;
* assurer le classement rigoureux de tous les documents, qu'ils soient internes ou externes, via un archivage numérique structuré ;
* rassembler et actualiser les informations nécessaires à la communication des projets : présentations, contenus web, brochures, etc. ;
* prendre contact avec les instances officielles afin de collecter les documents requis pour le suivi ou le dépôt des dossiers réglementaires ;
* gérer la boîte mail centrale de l'équipe et en assurer le suivi ;
* organiser les réunions internes : convocations, réservations de salles, rédaction de comptes-rendus si nécessaire ;
* superviser certains aspects logistiques du bureau : fournitures, espaces de réunion, coordination d'événements ponctuels ;
* suivre le cycle de validation des factures liées au service ;
* gérer les signatures électroniques de divers documents contractuels ou administratifs ;
* offrir un support direct au responsable d'équipe : organisation de déplacements, gestion d'agendas, présentations PowerPoint.
Pour ce poste d'Assistant Administratif orienté projet (h-f-x), notre client recherche le profil suivant :
* vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction administrative similaire ;
* vous avez un intérêt marqué pour les thématiques environnementales ;
* vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
* vous êtes rigoureux, autonome et fiable ;
* vous avez un esprit structuré et orienté solutions, ce qui vous permet de gérer les priorités avec efficacité ;
* vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;
* vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la Suite Office ;
* vous avez idéalement une connaissance de SAP Ariba - ceci est un atout apprécié.
Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif orienté projet (h-f-x) est la suivante :
* un poste en vue de contrat fixe (très rapidement)
* un environnement de travail professionnel, motivant et flexible
* un salaire en lien avec votre expérience
* un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques repas, des écochèques, une prime sectorielle, une assurance groupe et hospitalisation,…
Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif orienté projet (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.