Fonction
Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps.
L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et
opérationnelle du site deTournai en respectant les règles QSE.
* Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions.
* Etablissement des bons de livraisons.
* Vérification des factures avant approbation.
* Effectuer les tâches administratives internes ( copie de documents, support administratif aux responsables,etc...)
* Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.
* Apprentissage des différents programmes internes (Schelfhout applicaties, M-Soft, etc...).
* Compléter les différents tableaux d’organisation.
* Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers.
* Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître.
* Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs collaborants avec la société.(+collègue du siège social en flandre)
* Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais.
* Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager.
* Archiver des documents.
* Encoder l’inventaire.
* Participer aux réunions d’organisation au besoin.
* Participer aux réunions oppérationnelles au besoin.
* Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin.
* Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE.
* Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer.
* Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l’expérience demandée par le supérieur hiérarchique.
* Vérification du stockage et de l’utilisation correct avec parcimonie des produits dangereux et autres par les travailleurs ainsi que le respect du port des E.P.I. adéquat lors de l’utilisation.
* Vérification et encadrement lors de l’application de la procédure en cas d’incident environnemental.
* Implication dans l’économie d’énergie (extinction de l’éclairage, des appareils non utilisés, ...).
* Participation dans l’amélioration continue.
* Vérification du respect du tri sélectif des déchets.
Profil
* Vous possédez idéalement 3 ans d'expérience dans le domaine administratif.
* Idéalement vous possédez des Connaissances techniques : (construction)
* Vous gérez la suite office : Word, Excel, PowerPoint, Messagerie Outlook
* Vous êtes parfait bilingue FR/NL. L'anglais est un plus. *
* Vous êtes polyvalent et flexible.
Ce que vous recevrez de nous
* Poste à mi temps du lundi au vendredi en matinée
* Salaire à discuter
* Démarrage rapide
Intéressé(e)? Postulez directement en ligne ou faites nous parvenir votre cv par mail sur l'adresse tournai@vivaldisinterim.be ou par téléphone au 069/491037.
*Seules les candidatures correspondantes au profil bilingue FR/NL seront prises en charge.