Functieomschrijving
Administratie
1. Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
2. Opvolging van facturen: invoer, controle, validatie en archivering
3. Voorbereiden en opvolgen van betalingen
4. Opstellen en opvolgen van aanmaningen
5. Beheer van kantoorbenodigdheden
6. Ondersteuning bij interne meetings en events
7. Algemene administratieve ondersteuning van het management
HR
8. Opstellen en verwerken van arbeidscontracten en contractwijzigingen
9. Ondersteuning bij loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
10. Administratieve opvolging van onboarding en offboarding
11. Beheer van verlof, recuperatie en afwezigheden
12. Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers
13. Opvolging van sociale wetgeving en HR-administratie
Vereisten
14. Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (Office Management, HR, Bedrijfsbeheer of gelijkaardig)
15. Minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR- of administratieve functie
16. Kennis van Belgische sociale wetgeving
17. Ervaring met een sociaal secretariaat is een plus
18. Goede kennis van MS Office en administratieve tools
19. Nauwkeurig, discreet en goed georganiseerd
20. Zelfstandig en communicatief sterk
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
21. Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
22. Nauwe samenwerking met management en medewerkers
23. Marktconform salaris met extralegale voordelen
24. Aangename en professionele werkomgeving