Ben jij een echte administratieve duizendpoot met een talent voor organiseren?
Neem jij graag initiatief en denk je steeds mee vooruit? Dan sluit deze functie perfect aan bij jouw ambities
Als Management – en facility assistent lever je een essentiële bijdrage aan een gestructureerde en efficiënte bedrijfswerking. Je ondersteunt niet alleen onze COO én onze facility manager, maar bent ook het aanspreekpunt voor het volledige managementteam. Dankzij jouw structuur, proactieve houding en enthousiasme verloopt de dagelijkse werking van het management team vlotter dan ooit.
Jouw hoofdtaken zijn:
Ondersteuning van (algemeen) management:
* Agendabeheer: inplannen van meetings en afspraken.
* Mailbeheer: digitaal archiveren, mails schikken en behandelen etc.
* Factuuropvolging.
* Organiseren van evenementen zoals o.a. ons personeelsfeest en bijeenkomsten van onze bouwmarktleiders.
* Voorbereiden van vergaderingen; versturen van uitnodigingen, regelen van tolk, opmaken van presentaties, etc.
* Beheer van interne communicatiekanalen.
* Bestellingen plaatsen voor alle benodigdheden van het kantoor (schoonmaakmateriaal, enveloppes, koffie, broodjes etc.).
* Postbeheer.
Ondersteuning van facility:
* Behandelen van aanvragen van facilitaire interventies/offertes en bestelbonnen.
* Opstarten van verzekeringsdossiers.
* Bijhouden van logboek van interventies/investeringen.
* Contact houden met verzekeringsmakelaar(s).
* Administratieve ondersteuning voor meerdere teams: boekhouding, HR en management. Kortom, je bent allround inzetbaar en ondersteunt waar nodig
Jouw profiel:
Opleiding en Kennis
* Een diploma (voorkeur) in de richting van secretariaat talen of management assistent. Ofwel minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
* Kennis van: MS Office.
* Perfecte beheersing van Nederlandse taal en minstens een stevige basiskennis Frans.
Specifieke competenties
* Je bent discreet, nauwkeurig en stipt.
* Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en toont initiatief.
* Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
* Je bent flexibel – je past je snel aan naar wisselende omstandigheden. Je kan prioriteiten stellen in drukke periodes.
* Je communiceert op een professionele en vriendelijke manier, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij?
Wij stellen je dit voor:
* Een voltijdse functie van 38 uur per week of een betrekking van 80% (4/5e).
* Als voltijdse werkkracht bouw je 6 ADV dagen op, bovenop je wettelijk verlof.
* Een loon in lijn met je verantwoordelijkheden en een tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering. Na termijn heb je ook keuze voor een hospitalisatieverzekering.
* Flexibele werkuren & mogelijkheid tot thuiswerk. Je werkuren zijn doorgaans regelmatig, maar bent flexibel indien nodig.
* Veel variatie en afwisseling in je job waar je veel voldoening uit gaat halen.
* Je kan rekenen op een stevige personeelskorting op het gehele GAMMA assortiment.
* Je komt terecht op een moderne werkplek met hechte collega's.
Vacature informatie
Open sinds
Sluitingsdatum
Bourrelier Group
Noorderlaan 99A
2030, Antwerpen