Management & Office Assistant
If you are interested in applying for this job, please make sure you meet the following requirements as listed below.
Locatie: Sint-Truiden | Fulltime | Internationale omgeving
Ben jij een sterke organisator die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Werk je graag in een dynamische, internationale context waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol als Management & Office Assistant een interessante volgende stap.
Jouw rol
Als centrale schakel binnen de organisatie zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, van onthaal tot ondersteuning van het management.
Front Office & Onthaal
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoons. Je zorgt voor een professioneel onthaal en beheert communicatie op een correcte en efficiënte manier.
Agenda- en meetingbeheer
Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen, reserveert ruimtes en zorgt voor een vlotte voorbereiding. Je denkt proactief mee en lost planningsconflicten zelfstandig op.
Reisorganisatie
Je organiseert zakenreizen van A tot Z, inclusief vluchten, hotels, transport en visa. Je zorgt ervoor dat alles volgens de richtlijnen verloopt en dat reizigers goed voorbereid vertrekken.
Wagenparkbeheer
Je beheert het wagenpark en volgt onderhoud, verzekeringen en administratie op. Je fungeert als aanspreekpunt voor alles wat met mobiliteit te maken heeft.
Administratie
Je staat in voor documentbeheer, bestellingen, facturen en algemene administratieve processen. Je zorgt voor structuur en correcte opvolging.
Interne events
Je organiseert interne activiteiten zoals teamdagen, opleidingen en evenementen, van planning tot uitvoering.
Directieondersteuning
Je ondersteunt het management en de CEO op een discrete en betrouwbare manier, onder andere via agendabeheer en opvolging van acties.
Jouw profiel
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te beheren
Proactief, discreet en oplossingsgericht
Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels
Goede kennis van Microsoft Office
Ervaring met reisorganisatie, visa of fleetbeheer is een plus
Comfortabel in een internationale werkomgeving
Aanbod
Een gevarieerde en autonome functie met verantwoordelijkheid met een direct, vast contract bij opstart.
Werken in een internationale en dynamische omgeving
Korte communicatielijnen en een collegiale werksfeer
Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
Interesse? xlxgzvr Bezorg jouw kandidatuur door online te solliciteren.