Over ons
CarMatch, FleetMatch en SOKIOSK zijn snelgroeiende scale-ups in mobiliteit en hospitality software. We werken aan innovatieve en duurzame oplossingen — van elektrische wagens, fleet management en self-ordering kiosks — en we zijn actief in België met internationale ambities.
Onze CEO, Maximiliaan, is elke dag bezig met het uitbouwen van nieuwe projecten, partnerships en ventures. Om hem vrij te spelen voor de strategische en commerciële kerntaken, zoeken we een Executive Assistant die structuur, rust en efficiëntie brengt in zijn agenda en organisatie. Als scale-up zijn we ook een grote fan van AI.
Jouw rol
Als Executive Assistant to the CEO ben jij de rechterhand van onze CEO voor alles wat met planning, organisatie en opvolging te maken heeft. Je zorgt dat de juiste afspraken in de agenda staan, dat de mailbox onder controle blijft, dat contracten klaarstaan voor ondertekening en dat deadlines niet uit het oog verloren worden.
Jij bent de stille motor die ervoor zorgt dat de CEO zich kan focussen op waar hij het verschil maakt: het gezicht zijn van- en onze bedrijven verder laten groeien.
Wat ga je doen?
* Beheren van de mailbox en agendaplanning.
* Voorbereiden van vergaderingen, documenten en contracten.
* Opvolgen van actiepunten en deadlines.
* Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.
* Organiseren van reizen, events en meetings.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
* Ad-hoc problemen snel en pragmatisch oplossen
* Automatiseren van reptitieve en administratieve taken met bijvoorbeeld AI
Wie zoeken we?
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Executive Assistant of Management Assistant, liefst op directieniveau.
* Je bent organisatorisch sterk, hands-on en denkt altijd twee stappen vooruit.
* Je kan goed functioneren in een jong team met start-up vibes.
* Je communiceert vlot in Nederlands en Engels (Frans, Duits en/of Italiaans zijn een troef).
* Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke dossiers.
* Je houdt ervan om orde te scheppen in een snel evoluerende omgeving.
* Passie: Passie voor ondernemerschap, auto's en/of nieuwe technologieën is een plus! AI-driven werken ook!
Wat bieden wij?
* Een sleutelrol dicht bij de CEO, met directe impact op de groei van meerdere scale-ups.
* Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
* Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en processen te optimaliseren.
* Een competitief salaris met extralegale voordelen.
Klaar om ons te helpen bouwen aan de toekomst van mobiliteit en hospitality?
* Stuur je CV en motivatie naar devloomax@mdware.org .
Solliciteer je via LinkedIn? Klik dan niet enkel op "solliciteren" maar stuur me ook een privébericht of mailt met een korte maar krachtige motivatie, dat maakt de selectie een stuk aangenamer!