En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de ;
* Assurer la gestion administrative de différents projets : création de nouveaux dossiers, suivi hebdomadaire des coûts à recevoir et des factures à établir
* Préparer, établir et envoyer les factures de vente
* Collecter les informations nécessaires à la complétion des dossiers (contacts avec bureaux d'expertise, courtiers et compagnies d'assurances)
* Corriger et ajuster les devis préétablis
* Gérer les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement administratif local
* Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs adéquats
Les 3 premières semaines, vous devez vous rendre sur Bruxelles pour suivre une formation.
Ensuite, vous devez venir une fois par mois à Bruxelles, pour la réunion mensuel (le mardi)
Profil recherché :
* Vous avez min2 ans d'expérience dans une fonction administrative
* Vous disposez d'excellentes compétences en communication en français, à l'écrit comme à l'oral. Si vous avez une petit base en néerlandais, c'est un plus.
* Vous travaillez de manière autonome, structurée et rigoureuse
* Vous avez un bon sens de l'organisation et aimez gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous faites preuve de précision, d'engagement et de maturité professionnelle
* Vous êtes proactif(ve), curieux(se) et toujours prêt(e) à apprendre
* Vous possédez une voiture (MUST HAVE)
* Un contrat d'intérim en vue d'engagement
* Un contrat à temps plein
* Un équilibre vie professionnelle/privée.
* Un Package salarial en lien avec vos expériences