De LNG-terminal in Zeebrugge is de toegangspoort voor de energiebevoorrading (LNG – Liquefied Natural Gas) in België en Noordwest-Europa, evenals een belangrijke locatie in de energietransitie naar groene moleculen en de energiebevoorrading van de toekomst.
Voor onze LNG-terminal in Zeebrugge
zijn we op zoek naar een
Administrative Assistant
(m/v/x).
Startbaanovereenkomst
Je bent jonger dan 26 en klaar om je eerste stappen te zetten in het professionele leven? Ontdek bij ons hoe boeiend de energiewereld wel is. Een startbaanovereenkomst bied je een unieke kans om 2 jaar lang ervaring op te doen en je potentieel te boosten. Meer info over dit type contract vind je hier.
Je job
Je maakt deel uit van het team 'Administratie' van de LNG-terminal en je staat in voor een veelheid aan administratieve taken zoals:
* De organisatie van zakenreizen en seminaries (boeking, transport, hotel, …)
* De opmaak van bestellingen
* De verwerking van facturen
* Het behandelen van telefonische oproepen
* Klassement
* Postverwerking
* Het bijhouden van tabellen en registers
* Het beheer van vergaderzalen en de opvolging van catering
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten en zorg je steeds voor een uitstekende en efficiënte dienstverlening.
Je profiel
* Een A2 of bachelordiploma in een administratieve richting, of een gelijkwaardige ervaring
* Idealiter een eerste ervaring, maar dit is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt
* Een groot teamgevoel
* Een grote nauwkeurigheid en een zin voor organisatie
* Een sterke kennis van het Nederlands, alsook een goede kennis van het Frans en het Engels
* Een goede beheersing van het MS Office pakket (Word en Excel) en een bereidheid om nieuwe programma's aan te leren (bijv. SAP)
Verder vraagt deze functie om:
* Jonger te zijn dan 26 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)
Meer info
Voor bijkomende informatie gelieve Eileen Sabbe ) te contacteren.