Functiebeschrijving
1. Als technisch-administratief medewerker binnen onze afdeling Facility plan je werkzaamheden voor het beheer en onderhoud van gebouwen van Rode Kruis-Vlaanderen.
2. Je staat in voor het sleutelbeheer, je volgt de tickets in onze facility management software (Axxerion) op en je behandelt uiteenlopende vragen die aan facility gerelateerd zijn.
3. Je coördineert alle aspecten van de gebouwen in Vlaanderen administratief.
4. Je overlegt met de plaatselijke verantwoordelijke over de uit te voeren werkzaamheden.
5. Op basis van jouw praktische en technische kennis en ervaring, en in goed overleg met de verantwoordelijke, bepaal je een aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden.
6. Je ziet er op toe dat deze werkzaamheden correct uitgevoerd worden.
7. Tijdens de werkzaamheden volg je de aannemers (die instaan voor de effectieve uitvoering van de werken) en leveranciers nauw op.
8. Je rapporteert aan de facility manager.
Jouw profiel
9. Je bezit een diploma op bachelorniveau (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt een eerste gelijkaardige werkervaring in een administratief-technische job in facility opgedaan.
10. Je bent administratief sterk en je haalt er voldoening uit om facilty-, bouwkundige- en onderhoudswerken administratief te beheren,
11. Je stelt nuchtere en haalbare oplossingen voor vanuit je praktische technische kennis en ervaring.
12. Je kan vlot in Word en Excel werken en wil ook de administratieve opvolging op jou nemen. Ervaring met een ticket-systeem in facility is een voordeel.
13. Je beschikt over een rijbewijs B. Je werkt voornamelijk vanuit Mechelen maar je bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar de verschillende locaties in Vlaanderen.
Ons aanbod
14. Je loon wordt bepaald volgens IFIC-barema (categorie 12). Je kan de baremalijsten vinden op. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC-barema's'.
15. Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, …
16. Een gevarieerde job die een meerwaarde biedt in een veelzijdige, boeiende organisatie met maatschappelijke impact
17. Mogelijkheid gebruik poolwagen voor onsite interventies
18. On the job training en coaching is een continu process.
19. Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.