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Office manager

Ixelles
Leroy & Partners
Assistant de direction
Publiée le 1 octobre
Description de l'offre

Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». En tant que Office Manager tes principales responsabilités sont : Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptabilité générale ou tiers ; Coordonner, former, fédérer, motiver et superviser l'équipe; Gestion des agendas, organisation du planning et gestion des priorités; Responsable de la gestion administrative et de l'activité du support logistique; Intégrer et suivre les objectifs de performance; Gestion du courrier entrant et sortant; Centralisation et répartition des actes; Planification des tournées huissiers; Reporting structuré vers la hierarchie; Point de contact des différents services sur le plan administratif; Vous disposez d'une bonne capacité de prise d'initiative afin de faciliter le fonctionnement du service; Vous êtes orienté(e) client et solutions ; Vous disposez d'une bonne gestion des priorités et d'un bon sens des responsabilités; Vous avez le sens de l'organisation et de gestion de planning; Vous êtes un excellent communicateur; Vous communiquez aisément en Français. La maîtrise du Néerlandais est un atout ; Vous utilisez couramment les outils informatiques; Une fonction diversifiée dans un environnement dynamique et challengeant; Une place au sein d'une équipe professionnelle et conviviale; Des contacts variés tant en interne qu'externe à l'entreprise; La possibilité de relever un défi tout en préservant votre équilibre vie privée/ vie professionnelle. Un contrat à durée indéterminée (temps plein) avec possibilité d'entrée en fonction rapide. Un salaire compétitif en adéquation avec votre profil et votre expérience. Des possibilités de formations et d'évolution. Français, Néerlandais, Logistique, Rapport, Implémentation, Planification, Informatique, Recherche, Courrier, Planification, Audit

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