Over het bedrijf
Roam Technology is een internationaal, toonaangevend bedrijf dat duurzame biosecurity-oplossingen ontwikkelt binnen vier gespecialiseerde business lines: Agro Solutions, Livestock Solutions, Industrial Applications en Medical Support. Met een geavanceerd portfolio van bewezen, milieuvriendelijke reinigings- en desinfectieoplossingen ondersteunen we partners en klanten in hun streven naar maximale veiligheid, efficiëntie en duurzaamheid. Onze grootste kracht schuilt in de expertise van ons wereldwijde team van technische specialisten en het feit dat onze producten onder de allerhoogste kwaliteitsnormen worden geproduceerd in onze sites in Genk (BE) en Huesca (ES).
Om onze verdere groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een gedreven Sales Support Officer die ons commerciële team kan versterken.
Over de rol
Als Sales Support Officer geef je een brede ondersteuning aan onze internationale sales teams over alle business lines heen. Concreet zal je takenpakket vooral bestaan uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:
CRM-management
* Invoeren en up-to-date houden van gegevens
* Verzamelen en verwerken van data voor rapportages en commerciële inzichten
Algemene administratie
* Voorbereiden en ondersteunen van zowel interne als externe meetings, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten
* Verzamelen en verwerken van verkoopcijfers voor commerciële rapportages
* Uitwerken van analyserapporten
* Beheren van de infomailbox en eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen
Travel management
* Boeken van vluchten, hotels, taxi’s en andere reisarrangementen
* Maken van jaarlijkse service- en prijsafspraken met hotelketens, taxibedrijven en andere mogelijke partners
* Coördineren van bezoeken van klanten, distributeurs en buitenlandse collega’s
Business Unit management voor onze site in Paal
* Beheren van kantoor- en operationele voorraden om een vlotte werking van de Business Unit te garanderen
* Coördineren van staalophalingen en ondersteunen van processen rond deze stalen
Externe commerciële ondersteuning (sporadisch)
* Ondersteunen van verkopers tijdens afspraken op locatie
* Vertegenwoordigen en ondersteunen van het bedrijf bij externe beurzen en events
Je rapporteert in je rol rechtstreeks aan de Teamlead Sales Support.
Kwalificaties
* Je bent in het bezit van een bachelor diploma of kan voldoende relevante ervaring voorleggen.
* Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een plus.
Vereiste vaardigheden
* Een functie als administratieve duizendpoot is je op het lijf geschreven.
* Snel inspelen op wijzigende omstandigheden en hierin ook de nodige rust bewaren, is jouw natuur.
* Je bent een nauwkeurig en punctueel iemand met een echte hands-on mentaliteit.
* Je bent een flexibele teamspeler.
* Goed communiceren met verschillende partijen, zowel intern als extern, is voor jou een evidentie.
* Je bent commercieel ingesteld en denkt steeds klantgericht.
* MS Office, CRM- en ERP-systemen hebben geen geheimen voor jou.
Ons aanbod
Wij bieden een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, laptop, smartphone, hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, enz. Je komt terecht in een jong en dynamisch team, waarin eigen input gewaardeerd wordt en waarin korte communicatielijnen zijn opgezet om snel te kunnen schakelen. Ons bedrijf hecht veel waarde aan mensgericht ondernemen en het bewaken van een familiale informele sfeer. We willen dan ook dat onze mensen zich goed voelen, zich verder kunnen ontwikkelen en hechte relaties kunnen opbouwen met collega’s. Hiervoor investeren we in opleiding en begeleiding, maar hebben we ook een intern welzijnsteam dat elk jaar opnieuw met veel enthousiasme een aantal acties en activiteiten uitwerkt rond welzijn en gezondheid.
Ons bedrijfsgebouw in Paal wordt jouw vaste werkplek, maar ook hier trachten we de nodige flexibiliteit aan te bieden. Er is een mogelijkheid tot thuiswerk (uiteraard steeds afgestemd met de noden van het werk), sporadisch werken vanuit onze andere site in Genk en een systeem van glij-uren.
Gelijke kansen verklaring
Wij zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit in ons team. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht ras, kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst of handicap.