Voor een groeiende organisatie met een
warme, mensgerichte cultuu
r zoeken we een
Payroll & Fleet Officer
die zowel operationeel sterk staat als toekomstgericht mee wil bouwen aan een professionele HR-omgeving. In deze functie ben je een sleutelfiguur binnen de onderneming: je zorgt voor een
vlekkeloze payroll, beheert een uitgebreid wagenpark en ondersteunt verschillende dochterbedrijven in Zuid-West-Vlaanderen
. Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbaarheid én veel variatie.
Jouw takenpakket als Payroll & Fleet Officer:
* Je bent het vaste
aanspreekpunt
voor alles wat met payroll en HR-administratie te maken heeft
* Je verzorgt de
volledige payrollverwerking van A tot Z
(arbeiders & bedienden, PC 209/111) via
SD Worx
* Je beheert de dagelijkse
personeelsadministratie
: tijdsregistratie, attesten, buitenlandse tewerkstelling, extralegale voordelen…
* Je denkt proactief mee over
optimalisaties
, samen met de CEO's en HR (bv. cafetariaplan, FIP…)
* Je bent verantwoordelijk voor een vloot van
±250 wagens
* Je regelt alles rond
aankoop, onderhoud, schade, keuringen en verzekeringen
* Je monitort kosten en verbruik en zorgt voor duidelijke
rapportage
* Je onderhoudt contacten met
garages, leasingpartners en leveranciers
* Je volgt markttrends op en maakt
voorstellen voor nieuwe voertuigen
* Je implementeert nieuwe
HR-processen en tools (onboarding, tijdsregistratie, L&D…)
Wie ben jij?
Must haves
* Een
bacheloropleiding
en minstens
3 jaar relevante payrollervaring
* Een goede basiskennis van
arbeidsrecht
* Je werkt
nauwkeurig, discreet
en bent
administratief sterk
* Digitale vaardigheid
en vlot kunnen schakelen tussen verschillende systemen
* Je bent
communicatief sterk
en voelt je even comfortabel in contact met arbeiders, bedienden als met het management
* Je werkt graag
zelfstandig
, maar functioneert ook goed in een
hecht HR-team
Nice to haves
* Ervaring met
fleet management
* Kennis van
cafetariaplannen
of andere optimalisatietools
* Ervaring in een
KMO-omgeving
of een
multisite-context
* Interesse in
procesoptimalisatie
of
digitalisering
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een warme organisatie waar
collegialiteit, vertrouwen en hands-on samenwerke
n centraal staan. Daarnaast kan je rekenen op:
* Een
competitief salaris
en een
contract van onbepaalde duur
* Een
bedrijfswagen met laadkaart
* Maaltijdcheques van €8
per gewerkte dag
* Hospitalisatieverzekering
en
groepsverzekering
* Een verlofregeling met
20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
* Een
gevarieerde functie
met veel autonomie, verantwoordelijkheid en directe impact
* De kans om te groeien, te verbeteren en projecten mee vorm te geven
Interesse? Solliciteer nu of contacteer mij via