Voor de ondersteuning van de operationeel directeur en gedelegeerd bestuurder zoeken we een personal assistant die rust, overzicht en vertrouwen brengt in een dynamische werkomgeving.Je komt terecht in een context waar veel tegelijk beweegt en snel geschakeld wordt. Net daar maak jij het verschil: je zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en neemt werk uit handen zodat alles vlot blijft lopen.Je staat dicht bij de kern en wordt een echte rechterhand, met een brede rol die verder gaat dan klassieke ondersteuning.AdminBeheren van agenda's en planningBewaken van prioriteiten en deadlinesBeheer van centrale mailboxenContact met externe partijen zoals advocaten (GDPR, contracten, dossiers)Opvolging van verzekeringsdossiers en -contractenAdministratieve opvolging van o.A. FSMA-gerelateerde zakenBeheer van het wagenparkOndersteuning bij communicatie en LinkedInFacilityOpvolgen van gebouwen, onderhoud en herstellingenOffertes opvragen, vergelijken en opvolgenCoördineren van renovaties en werkenZoeken en aansturen van leveranciersVergelijken van bestaande leveranciersBeheer van laadinfrastructuurOpvolging van verhuurContact met steden en gemeentesAanvraag en opvolging van vergunningenOpvolging van keuringen en regelgeving, inclusief milieuluikCoördinatie met externe instantiesZorgen dat alles operationeel vlot blijft draaienPersoonlijke ondersteuningPraktische ondersteuning (zoals droogkuis en afspraken)Versturen van uitnodigingenOndersteuning bij eventsOpvolgen en organiseren van verplaatsingenVoorbereiden, opvolgen en verslaggeving van meetings.Organiseren van events en afsprakenOpvolging van bestellingen en praktische zaken (zoals geschenken en reservaties) Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functieJe werkt gestructureerd en nauwkeurigJe denkt proactief en meerdere stappen vooruitJe neemt initiatief en verantwoordelijkheidJe bent discreet en betrouwbaarJe communiceert helder en professioneelJe blijft rustig en behoudt overzicht in een omgeving met tempoJe schakelt vlot tussen verschillende taken en verantwoordelijkhedenEn vooral: je zorgt dat alles blijft draaien, ook wanneer het druk is Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheidNauwe samenwerking op directieniveauVeel vertrouwen en autonomieEen dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde isRuimte om initiatief te nemen en mee te denken Administratie, Film, Rapporteren, Planning, Communicatie, Management, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Onderhoud