Fonction
Vous travaillez comme un agent d'accueil, ce qui implique les tâches suivantes :
1. Accueillir les chauffeurs, livreurs et visiteurs au guichet ;
2. Contrôler les documents et la saisie des données nécessaires, incluant vérifications et prises de photos sur les camions/conteneurs selon des check-lists établis.
3. Superviser les flux de marchandises entrants et sortants.
4. Valider les différents documents de transport en réception (CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, etc.).
5. Gérer l'administration des transports et la rédaction des documents de transport en expédition (CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, documents multimodaux, etc.).
6. Organiser et classer les documents pour une récupération facile et conforme.
7. Communiquer avec les opérateurs de chargement et déchargement pour organiser le cadencement et diriger les chauffeurs et répondre à leurs demandes.
8. Préparer, envoyer et suivre les échantillons.
9. Gérer la passation des commandes d'achat indirect (consommables, outillage, fournitures de bureau, etc.).
10. Saisir avec précision les quantités réceptionnées dans le système.
11. Effectuer la réconciliation des bons de livraison avec les factures.
12. Assurer le suivi administratif et la conformité des achats indirects.
13. Respecter les réglementations de l'industrie ainsi que les normes de qualité, de sécurité et de cybersécurité.
14. Participer aux formations internes et externes nécessaires.