CONTEXTE
Dans le cadre du pilier « Changer », Médecins du Monde organise une conférence scientifique sur l’accès aux soins de santé mentale à Bruxelles, le mercredi 26 novembre 2025. Via cette première conférence soutenue par le collectif Health Horizons, nous souhaitons mettre en lien la société civile, les milieux académiques et institutionnels, via des exposés, une table ronde, des présentations de posters et des discussions en sous-groupes.
Nous recherchons un·e chargé·e de support pour assurer la préparation, la coordination et le suivi pratique de cet événement, incluant la conférence et un souper rassemblant environ 100 participants. Ce poste est sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du projet TOOLINE1.
TACHES & RESPONSABILITES
* Gestion des activités: Assurer le suivi financier et la bonne coordination logistique de l’événement. Exemples de tâches : mettre en œuvre les activités selon le budget établi; superviser la logistique sur site (salles, matériel, signalétique, sécurité, catering); assurer la communication et mobilisation et garantir la visibilité et la participation à l’événement. Exemples de tâches : préparer et diffuser les invitations et supports de communication (programme, emailing, réseaux sociaux); assurer le suivi des inscriptions et la gestion des participants; gérer la relation avec les intervenants et partenaires (société civile, académiques, institutionnels).
* Coordination du déroulé et suivi opérationnel: Piloter l’organisation et assurer la fluidité le jour J. Exemples de tâches : définir et coordonner le déroulé (conférence, table ronde, ateliers, souper); coordonner les aspects techniques (audiovisuel, traduction, matériel de présentation); assurer un bilan post-événement (rapport, analyse budgétaire); assurer un rapport de l’événement (évaluation qualitative et retranscriptions des échanges).
VOTRE PROFIL
Formation et compétences techniques
* Formation supérieure (bachelier ou master) en communication, gestion de projet, événementiel ou équivalent.
* Expérience en organisation d’événements (scientifiques, conférences, séminaires, etc.) est un plus.
* Maîtrise du suivi budgétaire et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
* Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
* Langues : français (excellente maîtrise), néerlandais et/ou anglais (compréhension passive nécessaire, maîtrise est un atout).
* Bonne maîtrise des outils digitaux d’inscription et de communication (ex. Eventbrite, Mailchimp, Canva).
* Compétences transversales
* Excellentes capacités d’organisation et de planification.
* Gestion du stress et réactivité face aux imprévus.
* Sens du relationnel et capacité de négociation avec différents interlocuteurs.
* Autonomie et esprit d’initiative.
* Capacité à travailler en équipe et en réseau.
* Orientation résultats et solutions.
NOUS OFFRONS
* Contrat à durée déterminée à 50% (19h30/semaine) jusqu’au 19/12/2025
* Un salaire brut de 1 411.78 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 1 483.79 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 1 513.62 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
* Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
* Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
* Localisation du poste : Bruxelles
* Prise de poste : Dès que possible
INTERESSE-E ?
Merci d’adresser votre candidature avant le 22/09/2025 en utilisant le formulaire de candidature approprié. MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
Note: Séniorité et autres informations (Seniority level, Employment type, Job function, Industries) présentent des redondances et doivent être considérées comme non essentielles au descriptif principal et ne figurent pas dans cette version raffinée.
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