HARELBEKE
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Over de functie:
Als HR support officer ondersteun je het HR-team met een breed scala aan administratieve taken, met een focus op Fleetbeheer en Learning & Development. Je zorgt voor een vlotte organisatie en opvolging van dossiers, en springt graag bij waar nodig. Door een vlotte organisatie en opvolging van taken zorg je voor een efficiënte werking van de HR-afdeling, met oog voor detail en respect voor deadlines.
Jouw oog voor detail en passie voor administratie zorgt ervoor dat je een betrouwbare partner bent om verder structuur te brengen in een bruisende HR-omgeving.
Fleetbeheer
* Dagelijkse opvolging en verwerking van binnenkomende verkeersovertredingen (boetebeheer)
* Assistentie bij badgebeheer: rechten toekennen in toegangscontrole, tankstations, laadpassen
* Ondersteuning wagenparkbeheer: check en registratie firmawagens, opvolging schadedossiers
Learning & Development
* Administratieve ondersteuning bij opleidingen en onboarding
* Registratie en opvolging van deelnemers en evaluaties
* Aanvragen van subsidies en attesten
* Rapportering en dossierbeheer
* Algemene administratieve ondersteuning bij opleidingen en onthaal
Algemene HR-administratie
* Up-to-date houden van personeelsadministratie volgens richtlijnen
* Onthaal en telefonie opvangen bij afwezigheid van de receptioniste
JOUW PROFIEL
Technische vaardigheden:
* Bedrevenheid en vaardigheid in Excel en ervaring met het opzetten, interpreteren en beheren van lijsten en registraties.
* Ervaring met digitale tools zoals Outlook, Word, PowerPoint, OneNote,…
Taalvaardigheden:
* Zeer goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
* Basiskennis van het Frans en Engels.
Soft skills:
* Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, wat essentieel is bij administratieve taken.
* Communicatief sterk: Je kan helder en professioneel communiceren met interne en externe partijen.
* Organisatorisch talent: Je bent goed in plannen en het opvolgen van verschillende dossiers tegelijk.
* Proactief: Je zoekt actief naar oplossingen en bent in staat zelfstandig te werken.
ONS AANBOD
* Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
* Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
* Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
* Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
* Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
* Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
INTERESSE IN DEZE JOB?
Vul ons sollicitatieformulier in en kom bij ons op bezoek.