Robert Half is momenteel op zoek naar een fulltime Site Manager Assistant.
Het bedrijf is gevestigd in Zwijndrecht.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Site Manager Assistant zijn:
* Je voert de gewerkte uren van onze medewerkers en interims in en stuurt bij waar nodig;
* Je communiceert deze uren naar de klant en de collega's binnen Actemium;
* Je verzorgt materiaalbestellingen op de locatie in samenwerking met onze inkoopafdeling, inclusief het opstellen en documenteren van lijsten naar de aankoopdienst;
* Je controleert de facturatievoorstellen, maakt facturen op en verzorgt afrekeningen;
* Je zorgt voor een correcte registratie van eigen personeel en onderaannemers op de werf;
* Je ondersteunt de Site Manager en het vaste team op de site met administratieve taken en algemene werfadministratie;
* Je zorgt voor het nakijken en bijhouden van de planning en opvolging van afwezigheden;
* Je biedt klantgerichte ondersteuning bij dagelijkse briefwisselingen en administratie;
* Bij een beperkte activiteit tussen Kerst en Nieuwjaar krijg je andere taken toegewezen op de site of elders;
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Site Manager Assistant zijn:
* Je hebt een diploma secundair onderwijs (kantoor) of bent gelijkwaardig door ervaring;
* Je bent bereid om te starten om 7u00 in een voltijds 40-urencontract;
* Je werkt uiterst nauwkeurig, bent sterk met Excel en werkt er graag mee;
* Je bent proactief, communicatief, en kan goed omgaan met een breed takenpakket en strikte deadlines;
* Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie, facturatie, klantencontact en planning;
* Je voelt je comfortabel in een omgeving waar veel volk binnenloopt, waaronder arbeiders, bedienden en engineers, en bent sociaal vaardig;
* Je kan stevig je mannetje staan;
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Frans is een pluspunt;
* Je bent bereid om dagelijks aanwezig te zijn op de site in een containerkantoor;
* De locatie is niet bereikbaar met het openbaar vervoer;
* Je rapporteert rechtstreeks aan de Site Manager en werkt nauw samen met het vaste team van de site;
Onze klant biedt:
* Volledige zelfstandigheid in het beheer van je werkdag;
* Samenwerking in een hecht, vast team van vakmensen op de site;
* Gerichte opleidingen, coaching en evaluaties om je carrière verder te ontwikkelen;
* Een sterke teamspirit met regelmatig sportieve, culturele en familiale activiteiten;
* Een bediendecontract met voordelen zoals:
o Maaltijdcheques;
o Een 13e maand;
o Groeps- en hospitalisatieverzekering;
o Een CAO90-bonussysteem;
o Een GSM en laptop;
o Fietslease na 6 maanden ancienniteit;
o 12 ADV-dagen;
o Geen collectief bouwverlof;
o Beperkte activiteit tussen Kerst en Nieuwjaar.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .