Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid? Wil je werken in een professioneel en groeiend kantoor waar kwaliteit, betrokkenheid en digitalisering centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.Dit boekhoudkantoor is een modern en ambitieus kantoor in Ieper dat inzet op digitalisering, procesoptimalisatie en gerichte groei. Je komt terecht in een team van ervaren professionals waar vertrouwen, open communicatie en zelfstandigheid belangrijk zijn. Dankzij korte beslissingslijnen en een duidelijke structuur krijg je hier de ruimte om écht impact te maken - voor klanten én intern. Jouw functieAls office manager ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde administratieve ondersteuning van onze dossiers. Organisatorisch inzicht, nauwkeurigheid en discretie zijn hierbij essentieel.
Jouw takenDoorgeven en opvolgen van publicatiesDigitaal bijhouden en klasseren van documentenVerwerken en indienen van aangiftes:BTWPersonenbelasting (PB)Vennootschapsbelasting (VenB)Beheer en archivering van vennootschapsaangiftes en notulenScannen en klasseren van inkomende en uitgaande facturenOpmaken van opdrachtenbrieven, algemene voorwaarden en kwaliteitsbeoordelingenAdministratieve ondersteuning bij juridische en fiscale dossiersAgendabeheer en telefonisch klanten te woord staan
Jouw profielRelevant diploma (administratie, boekhouding, secretariaat) of gelijkwaardige ervaringOrganisatorisch sterk en zeer nauwkeurigProactieve en zelfstandige werkhoudingErvaring met administratieve taken en documentbeheerKennis van btw, vennootschapsrecht en juridische documenten is een plusProfessioneel, communicatief en klantgerichtVlot met digitale tools en vertrouwelijke informatie
Wat wij biedenCompetitief brutoloon aangepast aan jouw ervaring ( vanaf €3.500 bruto )Bedrijfswagen (BMW) met tankkaart/laadkaartMaaltijdcheques van €8 per gewerkte dagNetto-onkostenvergoedingHospitalisatieverzekeringGroepsverzekeringResultaatsgebonden bonus40-urenweek met 12 ADV-dagenFlexibele werkurenStructurele thuiswerkmogelijkhedenRuimte voor opleiding en verdere ontwikkeling
Discretie, Archive, Boekhouding, Documentbeheer, Administratie, Vennootschapsrecht, Agendabeheer