Bij
Make sure to apply quickly in order to maximise your chances of being considered for an interview Read the complete job description below.
FLY
begeleiden en coachen we leiders en teams die willen groeien. Onder het motto “Growing Leaders” ondersteunen we huidige en toekomstige leidinggevenden via executive search, assessments, leiderschapsprogramma’s, coaching en strategisch HR-advies. Wij zijn gespecialiseerd in de exclusieve rekrutering van C-level en managementprofielen voor familiale ondernemingen, groeibedrijven en ambitieuze organisaties in profit, social profit en overheid.
FLY
maakt deel uit van
Select Group, Binnen deze groep werken wij nauw samen met de collega’s van
Select Advisory Group, waardoor we expertise in executive search combineren met strategisch HR-advies op topniveau Dat betekent: de wendbaarheid van een boutique-team, met de slagkracht én professionele ondersteuning van een grotere organisatie. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een
OFFICE MANAGER (80%)
Jouw rol:
Als Office Manager ben jij de
operationele ruggengraat van FLY .
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: planning, administratie, opvolging, organisatie. Dankzij jou kunnen directie en consultants zich focussen op hun kern: klanten en kandidaten. Daarnaast ondersteun je selectief ook onze recruitmentactiviteiten.
Jouw verantwoordelijkheden:
Office Management
Coördineren en structureren van de dagelijkse werking van het kantoor
Agendabeheer en planning van afspraken, interviews en meetings
Opvolging van lopende opdrachten en interne processen
Administratieve en financiële ondersteuning (facturatie, opvolging, voorbereiding)
Ondersteuning van directie en consultants in hun dagelijkse werking
Optimaliseren en bewaken van structuur, tools en workflows
Coördinatie van communicatie, documenten en dossiers
Ondersteuning bij marketing en social media
2. Recruitment ondersteuning
Ondersteuning bij executive search opdrachten
Opmaak en publicatie van vacatureteksten
Eerste CV-screening en administratieve opvolging van kandidaten
Planning en coördinatie van interviews
Werken met LinkedIn en andere tools voor search
Jouw profiel
Bachelor werk- en denkniveau
Ervaring in office management, administratie of HR-ondersteuning
Zeer sterk in organisatie, structuur en opvolging
Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar
Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Digitale tools, CRM-systemen en LinkedIn zijn vertrouwd terrein
Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
Je haalt energie uit
ontzorgen en structureren
Je bent iemand die
eigenaarschap neemt en rust brengt in complexiteit
Ons aanbod
Sleutelrol binnen een groeiende boutique organisatie
Rechtstreekse samenwerking met je collega Office Manager
Veel autonomie en vertrouwen
Aantrekkelijk en correct loonpakket
80% functie (part-time) met flexibiliteit
Combinatie van werken vanuit home office en onze kantoren
Interesse? xphnsxz
Wil jij een centrale rol spelen in een organisatie die leiders helpt groeien?
Contacteer ons via
of telefonisch op