Associate Finance Manager
L'asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 600 collègues enthousiastes. Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.
Nous appliquons bien sûr en interne la philosophie que nous prônons chez nos clients. Chez Cohezio, l'humain occupe une place centrale. Notre équipe soudée privilégie le collectif à l'individuel. Nous offrons un environnement de travail qui respecte votre bien-être, avec un juste équilibre entre l'humain et la performance, entre vie privée et vie professionnelle.
Description de la fonction
Fonction double : soutenir le Finance Manager dans la gestion financière de Cohezio (facturation, comptabilité générale, reporting financier…) et être un team leader motivé et professionnel pour les 7 collaborateurs credit collectors.
* Rôle principal : recouvrement des créances (credit collection).
* Evaluation critique : des processus actuels afin d'optimiser les procédures.
* Rappels aux clients : par téléphone, par mail et par courrier.
* Soutien technique : aux membres de l'équipe.
* Capacité de travail : en tant que back-up des credit collectors.
* Suivi des dossiers juridiques et se charger des cas de litige.
* Analyse ad hoc : réalisation des analyses ad hoc et fournir des réponses dans les temps.
Travail en équipe : vous vous concertez avec les départements du Front Office afin de pouvoir générer des données de ventes correctement.
Vérification de factures : veillez à la saisie et au contrôle de la saisie des factures de vente et des transactions bancaires afin d'assurer un traitement correct et complet des données.
Clôture mensuelle et le reporting périodique.
Facturation des ventes : vous assurez le bon suivi de la facturation des ventes.
Supervision du personnel : supervisez et soutenez le personnel de la comptabilité dans le traitement des factures entrantes et sortantes, et garantissez l'avancement des processus de comptabilité et de paiement.
Back-up du Finance Manager dans la gestion financière générale.
* Mise en place d'une comptabilité analytique.
* Suivi et contrôle des activités comptables.
* Supervision des déclarations TVA.
* Audit externe.
* Flux d'achat.
* Tâches ad hoc : assistez le management, fournissez des avis concernant le domaine spécifique, et réalisez des tâches ad hoc afin de soutenir la direction dans la réalisation de ses objectifs.
Gestion des credit collectors +back-up du Finance Manager pour les General Ledger Accountants.
* Gestion quotidienne du personnel : traiter les demandes de congé, les absences, etc.
* Supervision et coaching des credit collectors.
* Actions de développement : entreprendre des actions pour favoriser le développement professionnel des collaborateurs.
*
* Suivi des résultats : effectuer le suivi des résultats et les ajuster.
Profil requis.
* Diplôme de master en Économie ou en Sciences de Gestion.
* Expérience pertinente en comptabilité ou en audit est un atout.
* Kompetence linguistique : une parfaite connaissance du français et du néerlandais.
* Outils informatiques : utilisez couramment et aisément MS 365 et vous avez une affinité avec l'IA.
* Aptitudes : de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite et vous êtes orienté(e) clients.
* Résolution de problèmes : capable de résoudre des problèmes en autonomie.
* Esprit d'équipe : avoir également l'esprit d'équipe.
Avantages.
* Possibilité de télétravail : 2 jours.
* Conventions : groupeverzekering, bedrijfswagen, tankkaart/laadpas, maaltijdcheques, smartphone, laptop, individuele hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, leasefiets, parking, tussenkomst openbaar vervoer, fietsvergoeding, mobiliteitsbudget.
* Contrat : un contrat temps plein à durée indéterminée de 36h/semaine en moyenne.
* RTT : 24 jours en plus des 20 jours de congés légaux.
* Jour de libre : prévoyez 24 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux.
* Salaire attractif, complété par des avantages extralégaux.
Objectifs.
* Bien-être : accès à un large choix d'initiatives internes sur le bien-être, s'articulant autour de 3 piliers : le bien-être physique, social et mental.