Le Groupe IDELUX emploie aujourd'hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour notre dynamisme dans l'accompagnement des entreprises et des communes, ainsi que le traitement des déchets et la gestion de l'eau, nous accordons beaucoup d'importance à proposer un environnement de travail épanouissant.IDELUX RECRUTE UN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE IMMOBILIERE (H/F/X)Quels seront vos challenges ?Assurer le soutien administratif, documentaire et organisationnel du service en retrouvant, reconstituant et structurant l'ensemble des dossiers de ventes et de locations. Le poste vise à optimiser la traçabilité, la complétude et l'accessibilité de tous les documents liés à la commercialisation des biens et à renforcer le bon fonctionnement du service dans un contexte de réorganisation interne.Concrètement, vos missions seront les suivantes :Gestion documentaire :Rechercher, centraliser et reconstituer l'ensemble des dossiers de ventes et locations en collaboration avec les différents services internes.Mettre en place une nouvelle structure d'archivage et de classement efficace.Vérifier la complétude des dossiers (actes de vente, compromis, garanties locatives, états des lieux, contrats de location, clauses particulières, etc.).Être garant de la traçabilité, de la cohérence et de l'accessibilité des documents.Soutien administratif aux activités immobilières :En coordination avec les Conseillers Entreprises et le Chef de service,Appui administratif à la gestion des ventes et des locations dans les parcs d'activités économiques d'IDELUX.Suivi administratif des centres d'entreprises (gestion des entretiens, interventions techniques, etc.).Suivi de la facturation liée aux locations et aux ventes.Suivi des paiements des prestataires de services.Communication et relations externes :Être en lien avec les clients, communes, partenaires publics.Assurer un suivi rigoureux et efficace des différents interlocuteurs.Quel est votre profil ?Vous êtes titulaire d'un bachelier assistant de direction ou documentalisteUne expérience dans une agence immobilière ou une étude notariale est un atoutVous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques courants et de l'environnement Office 365, principalement SharePoint.Vous avez une bonne connaissance des documents juridiques et immobiliersVous êtes capable de structurer, classer et avoir une vue globaleVous connaissez les principes d'une intercommunale et de son fonctionnementVous êtes méthodique, précis, rigoureux et organiséVous êtez assertif, à l'aise dans la prise de contact pour retrouver les informations et relancer les partenairesVous avez un bon esprit d'équipeVous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.Pourquoi rejoindre IDELUX ?Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l'intérêt commun, au service d'un territoire et de ses habitants.Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu'un package salarial comprenant :Un salaire à la hauteur de votre expérience ;Une prime de fin d'année ;Des chèques-repas d'une valeur faciale de 8€ ;Une très large couverture d'assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, …).En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d'un régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.Type de contratCDITemps pleinLieu de travailArlonCritères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d'un Etat hors espace économique européen :Au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.Avertissement : à l'issue d'une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d'autres postes au sein des intercommunales.Adressez sans attendre votre candidature accompagnée d'un cv via notre site internet (Bannière "Rejoignez nos équipes " en home page ou dans la rubrique "Nos offres d'emploi" dans l'onglet IDELUX) au plus tard le 30/10/2025.Type d'emploi : Temps plein, CDILieu du poste : En présentiel