Wat je gaat doen
Als Senior Office Manager speel je een cruciale rol binnen ons internationale team van industriële dienstverleners. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vormt de verbindende schakel tussen onze sales- en technische teams. Jouw taak is het stroomlijnen van administratieve processen en het versterken van klantrelaties om zo de werking van de afdeling naar een hoger niveau te tillen.
Een gemiddelde dag in deze rol houdt in dat je klantgerichte oplossingen biedt, prioriteiten stelt en nauw samenwerkt met accountmanagers en technische teams om een optimale dienstverlening te waarborgen. Je beheert contracten en opvolgingen met klanten op een gestructureerde manier en neemt het initiatief om processen te verbeteren en te stroomlijnen. Je werkt nauw samen met een collega Office Manager en rapporteert rechtstreeks aan de Operations Director.
Ben jij klaar om een impact te maken in een financieel gezond en groeiend internationaal bedrijf? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een boeiende werkomgeving waar jouw ideeën echt het verschil maken!
Jouw vaardigheden & kennis
1. Bachelor- of masterdiploma in een administratieve, commerciële of technische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
2. Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende functie.
3. Sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en planmatigheid.
4. Klantgerichte en commerciële instelling.
5. Proactief, oplossingsgericht en organisatorisch sterk.
6. Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, Outlook, Word).
7. Vlotte communicatie in het Nederlands en goede kennis van Engels.
8. Affiniteit met een technische omgeving is een pluspunt.
Opleidingen
9. Professionele bachelor
10. Academische bachelor
11. Master
Wat we jou bieden
12. Stabiele functie binnen een financieel gezond en groeiend internationaal bedrijf.
13. Ruimte voor impact en initiatief – jouw ideeën maken het verschil.
14. Contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning vanaf €23 bruto/uur.
15. 6 ADV-dagen en maaltijdcheques van €7,50 per gewerkte dag.
16. Hospitalisatieverzekering (DKV), groepsverzekering en invaliditeitsverzekering na vaste indiensttreding.
17. Doorgroeimogelijkheden op maat van jouw ambities.