De functie
:
Als Sales & Talent Acquisition Specialist krijg je de kans om een brede en directe impact te hebben op de groei van Outsourcing Solutions. Je combineert sales (40%), recruitment (40%) en operational excellence (20%) in één krachtige, dynamische rol. Je werkt intensief samen met de Business Unit Manager en helpt de unit groeien door:
1. nieuwe commerciële opportuniteiten te jagen (sterk hunter‑instinct),
2. wekelijkse klantencontacten te onderhouden en actief op te volgen,
3. topkandidaten te vinden, screenen en matchen,
4. en processen te optimaliseren zodat de operationele machine professioneel, snel en efficiënt draait.
Je wordt een trusted partner voor klanten, kandidaten en interne stakeholders en maakt het verschil met jouw snelheid, professionaliteit en oog voor kwaliteit. De Business Manager blijft de strategische commerciële lead, maar jij bent de versneller die uitvoering, opvolging en groei faciliteert.
Verantwoordelijkheden per pijler:
1. Sales & Business Development Support
Je bouwt actief aan de commerciële pipeline van de BU en ondersteunt alle salesactiviteiten die leiden tot nieuwe opdrachten en klantengroei, met taken als:
5. Actieve prospectie (hunter mindset): telefonisch, online, via netwerk en LinkedIn.
6. Wekelijkse klanten- en prospectcontacten om opportuniteiten te detecteren, te challengen en op te volgen.
7. CRM‑beheer met excellente discipline: leads, opportunities, follow‑ups, deadlines en accurate pipeline.
8. Voorbereiden van klantbezoeken, prospectmeetings, presentaties en salesdossiers.
9. Ondersteunen bij offertes, voorstellen, RFP’s/RFQ’s en tenderdocumentatie.
10. Markt- en concurrentieanalyse ter ondersteuning van commerciële beslissingen.
11. Signaleren van opportuniteiten via klantgesprekken, data‑analyses en marktobservaties.
12. Bewaken van deadlines, deliverables en kwaliteitsniveau van alle commerciële output.
2. Talent Acquisition & Staffing
Je zorgt dat staffingvragen snel, kwalitatief en professioneel worden ingevuld. Je bent een cruciale schakel in de talentflow van de BU. Jouw takenpakket binnen deze pijler omvat:
13. Intakegesprekken van nieuwe aanvragen, inclusief doorvertaling naar heldere jobprofielen.
14. Actieve sourcing via LinkedIn Recruiter, jobboards en professionele netwerken.
15. Screening (telefonisch/virtueel) en opmaak van kwalitatieve shortlists.
16. End‑to‑end opvolging, van search tot selectie, voorstel en onboarding.
17. Talentpools uitbouwen en onderhouden in lijn met strategische behoeftes.
18. Marktinzichten geven over tarieven, beschikbaarheden en schaarste.
19. Staffing‑planning en bijhornde opvolging ondersteunen samen met de Business Unit Manager.
3. Administratie & Business Operations
Je garandeert nauwkeurigheid en continuïteit in alle administratieve en operationele processen:
20. Opmaak en verwerking van contracten, PO’s en compliance‑documenten.
21. Controleren van urenstaten en signaleren van afwijkingen.
22. Ondersteunen van de facturatievoorbereiding.
23. Opstellen van dashboards & rapportering (KPI’s, forecast, omzet, marge).
24. Up‑to‑date houden van templates, processen en checklists.
25. Procesverbeteringen voorstellen en helpen implementeren.
26. Back‑up zijn tijdens afwezigheid van de Business Unit Manager.
Way of working:
27. Wekelijkse prioriteitensynchronisatie met de Business Unit Manager.
28. Maandelijkse KPI- en forecastreview.
29. Nauwkeurige registratie van activiteiten in CRM/ATS.
30. Hybride werkmodel, standplaats Gent.
31. Incidentele verplaatsingen naar andere Securex‑kantoren.
Jouw profiel
Ervaring & Skills:
32. Je hebt minstens 2 jaar ervaring in recruitment, HR consultancy, staffing of outsourcing.
33. Je kan terugvallen op eerdere commerciële ervaring? Dat is een enorme troef!
34. Je hebt de nodige administratieve en organisatorische vaardigheden om meerdere balletjes in de lucht te houden.
35. Je communiceert vlot in Nederlands en Frans. Engels is een sterke plus.
36. Je kan vlot omweg met CRM, ATS, LinkedIn Recruiter en MS Office.
37. Je beschikt over de nodige kennis van relevante HR-domeinen.
Competenties:
38. Ondernemend, proactief, ownership‑driven.
39. Hunter‑mentaliteit gecombineerd met people‑skills.
40. Analytisch, gestructureerd en detailgericht.
41. Communicatief sterk en professioneel.
42. Flexibel en comfortabel in een snel veranderende, groeiende omgeving.
43. Je kan floreren in nauwe samenwerking met de Business Unit Manager.
Wat we bieden
44. Een impactvolle, zichtbare rol binnen een snelgroeiende business unit.
45. Uitdagende combinatie van sales, talent acquisition en operations.
46. Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien.
47. Nauwe samenwerking met de Business Unit Manager.
48. Hybride werkmodel en ondernemende cultuur.
49. Grote leercurve en perspectief op rolverbreding.