Jobinhoud
Het FIRM is op zoek naar een HR-assistent om het team beheer & support van het Instituut te versterken. Dit team zal binnenkort bestaan uit de HR-assistent, een boekhouder, een administratief medewerker en een IT medewerker, die allemaal rapporteren aan de verantwoordelijke HR en Administratie.
Daarnaast zal het operationele team van het Instituut tegen het einde van het jaar ongeveer twintig mederkers tellen.
Als HR assistent kunnen uw taken het volgende omvatten:
1. Aanwerving: opvolgen van de retroplanning, jobaankondigen publiceren, eerste screening van elke kandidatuur op basis van een preselectierooster, praktische organisatie van selectietests en -gesprekken, ontvangst van kandidaten, diverse correspondentie, enz.
2. Onboarding/Uitdiensttreding: beheer van de administratieve formaliteiten in kader van onboarding en uitdiensttreding.
3. Opleiding/Evaluatie: opvolgen van de administratieve formaliteiten in verband met individuele en collectieve opleidingen, volgens te ontwikkelen interne procedures; opvolgen van de tijstippen en formaliteiten in verband met de evaluaties.
4. Sociaal secretariaat/Payroll: opvolgen van de nodige formaliteiten voor de goede werking en samenwerking met het sociaal secretariaat (Persopoint), met inbegrip van het opstellen van procedures die specifiek zijn voor het Instituut; opvolgen van de verschillende soorten wettelijke afwezigheden; opvolgen van de administratieve dossiers van de leden van de Raad van Bestuur.
5. Deelname aan de ontwikkeling van procedures op het gebied van personeelszaken.
6. Diverse taken zoals het opvolgen van administratieve formaliteiten bij de Externe Dienst voor Bescherming en Preventie op het Werk, het opvolgen van eventuele arbeidscontracten, het opvolgen van stagedossiers, de verzekeringsportefeuille, extralegale voordelen, diverse administratie taken en eventuele back-up voor collega's.
En elke andere taak op verzoek van de Verantwoordelijke HR-Administratie die nodig is voor de goede werking van het team en het Instituut.