Description de l'emploi Tu joueras un rôle clé dans la coordination administrative quotidienne, au cœur d’une organisation dynamique et multiculturelle. Tes responsabilités - Gestion complète et rigoureuse des factures : réception, encodage, contrôle et suivi des paiements. - Collaboration directe avec les équipes internes et la comptabilité. - Création, mise à jour et suivi de documents administratifs et tableaux de bord. - Utilisation avancée d’Excel pour analyses, tableaux, extractions et reporting. - Recherche proactive d'informations et résolution autonome des demandes. - Respect strict des procédures internes et participation à leur amélioration. Profil - Expérience confirmée en support administratif, idéalement au sein d’un service Facilities ou en comptabilité. - Excellente maîtrise d’Excel (indispensable). - Autonomie, rapidité d’adaptation et sens aigu de l’organisation. - Personne débrouillarde, proactive et orientée solutions. - Grande rigueur administrative et respect des procédures. - Bilingue français–anglais (écrit et oral). - À l’aise dans un environnement international et multiculturalité. Offre - Une fonction variée et centrale dans le fonctionnement opérationnel du département. - Un environnement professionnel international, collaboratif et bienveillant. - Un salaire attractif entre 2.800 € et 3.000 € brut, selon expérience. - Horaires fixes du lundi au vendredi, 8h à 17h. - Un contrat de remplacement congé maternité, idéal pour un challenge rapide, concret et valorisant.