Functieomschrijving
Als Retail Projectcoördinator speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Retail klanten in België, Nederland en Frankrijk bij hun promotieacties. Je zorgt ervoor dat promoties feilloos worden uitgevoerd, van goedkeuring tot zichtbaarheid in de winkel.
Jouw taken:
- Opvolging van promoacties van A tot Z binnen de masterplanning in Excel (basisgebruik)
- Beheer van meerdere retailers en opvolging van hun specifieke acties en deadlines
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen van promomateriaal tijdige levering is cruciaal voor de vertegenwoordigers
- Het bewaken van deadlines en behouden van een duidelijk overzicht over lopende acties
- Wekelijks overleg met de Salesmanager Retail om acties te bewaken en bij te sturen
- Opmaak van technische fiches, product specificaties en barcodes
- Controle op voorraad van promomaterialen en tijdige bestellingen indien nodig
- Nauwkeurige verwerking van gegevens in digitale platformen zoals GS1
- Afstemming met collega’s van logistiek, magazijn en productie
- Ondersteuning van sales teams in België, Nederland en Frankrijk
- Aanpassen van folders en ondersteunend materiaal aan lopende acties
- Zelfstandig plannen van je werk, rekening houdend met prioriteiten en deadlines
- Daarnaast sta je ook mee in voor de opvolging van enkele key accounts
Vereisten
- Je hebt een sterk organisatorisch talent en werkt nauwkeurig
- Je kan goed overzicht bewaren en stelt de juiste prioriteiten
- Je denkt vooruit en neemt initiatief waar nodig
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
- Je kan overweg met Excel (basisniveau) en andere digitale tools
- Je houdt ervan om samen te werken en anderen te ondersteunen
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Aanbod
- Een afwisselende job binnen een groeiende en dynamische bedrijf
- Een warme werkomgeving waar traditie en innovatie hand in hand gaan
- Een motiverend salarispakket en ruimte om te groeien in je rol