Functieomschrijving
De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het organisatorische en administratieve middelpunt van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt en neemt daarbij een brede waaier aan verantwoordelijkheden op. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, zin voor organisatie en proactieve houding kunnen collega’s zich volledig focussen op hun kerntaken. Je krijgt veel autonomie en speelt een cruciale rol in het bewaken van kwaliteit, structuur en planning binnen het kantoor.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal, en zorgen voor een professionele ontvangst.
* Opvolgen, voorbereiden en indienen van diverse administratieve en fiscale aangiftes zoals btw-aangiftes, jaarrekeningen en bedrijfsvoorheffing.
* Actief bewaken van deadlines en het ondersteunen van het team bij een correcte en tijdige opvolging.
* Beheren en up-to-date houden van administratieve en digitale systemen.
* Tijdig bestellen en beheren van kantoormateriaal en praktische voorzieningen.
* Instaan voor de algemene kantoororganisatie en bijdragen aan een ordelijke, verzorgde en efficiënte werkomgeving.
* Administratieve ondersteuning bieden aan accountants en collega’s waar nodig.
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij een betrouwbare en gestructureerde professional die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit het ondersteunen van een goed draaiend kantoor. Je voelt je thuis in een administratieve rol met veel afwisseling en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en proactieve houding vorm je een onmisbare schakel binnen het team en draag je bij aan een efficiënte en professionele werking van het kantoor.
* Je beschikt over een sterke administratieve achtergrond en hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
* Je werkt georganiseerd en nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij een gevarieerd takenpakket.
* Je hebt een proactieve werkhouding en neemt zelfstandig initiatief waar nodig.
* Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als persoonlijk.
* Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds correct.
* Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met administratieve en boekhoudkundige systemen.
* Je kan goed omgaan met deadlines en blijft stressbestendig in drukke periodes.
* Je bent flexibel ingesteld en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.
* Rijbewijs B is een must
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant is een accountancy bureau voor ondernemers, kmo’s en grote bedrijven. Zij zijn gelegen in Puurs en stellen 19 boekhouders tewerk. Naast accountancy heeft onze klant ook een adviserende rol en gaan zij nieuwe zelfstandigen tot in de puntjes begeleiden met de opstart van hun zaak en alle rompslomp en rekeningen die daaruit volgen. Ook successieplanning behoort tot hun core.
Ze zetten heel hard in op een goede worklife balans en vinden het belangrijk dat er een fijne familiale sfeer hangt in het kantoor. Ze zijn in volle groei en om deze groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een Office Manager
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar aandacht is voor zowel professionele ontwikkeling als persoonlijk welzijn. Er wordt een werkomgeving aangeboden waarin samenwerking, respect en balans centraal staan. Je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakket op te nemen binnen een collegiaal team, met voldoende ruimte voor autonomie en initiatief. Correcte verloning en aantrekkelijke voordelen maken vanzelfsprekend deel uit van dit pakket.
* Een voltijds vast contract binnen een organisatie in volle ontwikkeling.
* Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden.
* Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ambulante verzekering, tandverzekering en een onkostenvergoeding.
* Een afwisselend takenpakket binnen een aangename werkomgeving met betrokken en fijne collega’s.
* Flexibele werkuren (8u30–17u of 9u–17u30), met respect voor een gezonde work-life balans.
* 32 dagen vakantie, zodat je voldoende tijd hebt om te ontspannen en op te laden.