Beschrijving van het bedrijf Asbl qui organise des
événements culturels pluridisciplinaires à Bruxelles St Gilles et
aux alentours. Beschrijving van de functie Finances - Suivi des
budgets des différents projets au quotidien - Gestion des dépenses
quotidiennes - Gestion et suivi des factures - Suivi financier de
la billetterie et du bar : encodage des rentrées de billetterie et
de bar Administration - Pro activité dans le suivi logistique des
événements : contrats des artistes et d'éventuels prestataires. En
lien avec le pôle production, assurer le suivi administratif (avec
les lieux, les artistes, les partenaires, les prestataires, etc.) -
Suivi des documents administratifs nécessaires au bon
fonctionnement des asbl (statuts, règlement, assurances, banques,
fournisseurs...) et à leur conformité légale. - Organisation et
suivis des réunions CA et AG (publications au moniteur belge et au
greffe) - Archivage des documents administratifs reçus (sur le
drive et en version papier) - Centralisation et répartition des
informations : courrier, archivage... Billetterie - Informer,
accueillir et conseiller le public en journée et les soirs de
représentation par téléphone, mail et en présentiel -Développer,
paramétrer et proposer la vente par différents moyens de
réservation (web, comptoir, téléphone, abonnement, divers)
-Paramétrer la mise en vente sur le logiciel de billetterie :
encoder les spectacles, tarifs et jauges et traiter les achats des
billets en ligne -Planifier et organiser le travail de l'équipe de
billetterie (bénévoles) et veiller à lui communiquer l'information
sur les spécificités de la programmation -Gérer les réservations :
les demandes par téléphone, par mail ou au comptoir, les listes
d'invitation, les suivis concours et les listes d'attente les soirs
de représentations -Optimiser le fichier des spectateur·ices en
collaboration avec les différents services, mettre à jour la base
de données en respectant le RGPD -Suivre l'évolution des ventes en
lien avec le service de communication -Assurer la gestion des
réservations et le suivi des facturations des groupes scolaires et
associatifs en collaboration avec le service médiation -Gérer et
superviser quotidiennement les caisses et les différents moyens de
paiement, rédiger des bilans de caisse et le bilan de la
billetterie de la saison -Générer des rapports et, idéalement,
pouvoir les analyser Jouw profiel Nous recherchons pour ce poste
une personne réunissant ces différentes qualités: - Une personne
méthodique et très bien organisée -Des compétences d'analyse
comptable et budgétaires (familier.e du logiciel Excel, et la
maîtrise de Winbooks est un plus) - appréciant le travail en
équipe, avec un bon relationnel et capacité d'intégration - Rigueur
& autonomie - attrait pour le secteur culturel Profiel komt in
aanmerking voor de vacature ACS : Toutes les conditions doivent
être remplies : - Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale -
Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris -
Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois
d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou
comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de
l'année qui précède l'engagement - Avoir le diplôme requis pour le
poste Le calcul des conditions se fait selon la réglementation
chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre
(dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas
et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours
de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte. Se
reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la
Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents
contractuels subventionnés Diploma - Basisonderwijs Voordelen van
de betrekking Titres repas, participation aux frais de
transport