Ter Sig is een warme en dynamische zorgorganisatie waar bewoners, patiënten én medewerkers centraal staan. Achter kwaliteitsvolle zorg staat een sterk team, en dat team verdient een professionele HR-ondersteuning.
Om onze personeelswerking verder te versterken zoeken wij een Verantwoordelijke HR & Personeelsadministratie die structuur brengt, medewerkers ondersteunt en mee bouwt aan een toekomstgericht HR-beleid.
Als Verantwoordelijke HR & Personeelsadministratie ben je een sleutelfiguur binnen Ter Sig.
Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt leidinggevenden en bewaakt HR-processen binnen de specifieke context van de zorgsector.
Personeelsadministratie van A tot Z
* Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten
* Beheer van in- en uitdiensttredingen
* Opvolging van afwezigheden, verlof, ziekte en prestaties
* Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
HR-beleid & medewerkersondersteuning
* Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen
* Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures
* Ondersteuning bij personeelsplanning en organisatie
Zorgspecifieke regelgeving & subsidiestromen
* Opvolging en toepassing van sectorale regelgeving binnen PC 330
* Kennis en beheer van zorgspecifieke systemen en financiering zoals:
* IFIC-classificatie
* Maribel-tewerkstelling
* E-calcura
* Andere relevante subsidiemechanismen binnen de zorgsector
Optimalisatie & instroom
* Coördinatie van vacatures, selectie en onboarding
* Verbeteren en digitaliseren van HR-processen
* Meewerken aan projecten rond werkplezier
Je bent een discrete, gestructureerde HR-professional met een hart voor zorg.
* Bachelor of master in HR, psychologie, communicatie of gelijkaardig
* Ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur in de zorgsector
* Sterke kennis van sociale wetgeving en arbeidsreglementering
* Inzicht in subsidiestromen en financieringsstructuren binnen zorg (IFIC, Maribel, E-calcura, …) in een sterke plus
* Nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief sterk
* Teamspeler met een oplossingsgerichte mindset
* Voldoende maturiteit en zelfstandigheid om verantwoordelijkheden op te nemen en prioriteiten te bewaken
Payroll, Psychologie, Financiering, Communicatie, Sociale wetgeving, Communicatief sterk, Samenwerken, Onboarding, Personeelsplanning