Als Teamleader Administratie ben je het operationele aanspreekpunt van het inside sales backoffice. Je combineert administratief werk met het coachen en ondersteunen van een klein team van drie ervaren medewerkers.
Je takenpakket omvat onder andere:
* Sturen van het administratief team van 3 personen
* Operationeel verwerken en opvolgen van B2B-orders, retours en klantenvragen
* Beantwoorden van vragen over prijzen, leveringen en zendingen via mail en telefoon
* Up-to-date houden van administratieve en commerciële data
* Coördinatie met magazijn en transportafdeling om een vlotte orderflow te garanderen
* Controleren van het werk van collega’s en bijsturen waar nodig
* Anticiperen op last-minute klantenvragen en urgente situaties
* Fungeren als centrale schakel tussen klanten, backoffice en logistiek
* Snelheid, nauwkeurigheid en duidelijke communicatie zijn cruciaal in deze functie
WeSearch
* Bij voorkeur heb je een bachelor in een administratieve richting
* Je hebt ervaring in het aansturen of begeleiden van een klein, maar uiterst ervaren team (coördinerende rol, geen people manager)
* Je werkt graag hands-on en operationeel en schrikt niet terug voor repetitieve taken
* Kennis van het Odoo softwarepakket is een grote plus (zeker geen must)
* Je bent administratief sterk, gestructureerd en denkt proactief mee
* Je communiceert professioneel in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als telefonisch
* Je bent stressbestendig en schakelt vlot bij ad-hoc situaties
* Je start graag vroeg: jouw werkdag begint tussen 07:00 en 08:00 uur
WeOffer
Bovenop een verloning naargelang opleiding en ervaring (tussenbruto €2.600 - €3.600) krijg je ook:
* Vast contract in een economisch sterk groeiend bedrijf
* Maaltijdcheques €7
* Hospitalisatieverzekering via DKV
* Groepsverzekering
* Aangename, stabiele werkomgeving met weinig personeelsverloop
* Dagelijks verse en gezonde lunch
* Mogelijkheid om je wagen op te laden op het werk
* Moderne en stijlvolle kantooromgeving