Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag het verschil maakt met een vriendelijke ontvangst, duidelijke communicatie en een vlotte dienstverlening? Dan ben jij misschien de nieuwe Reception & Service Coordinator die wij zoeken .
In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, een efficiënt onthaal en een professionele opvolging van alle vragen. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en help je mee bij de organisatie van vergaderzalen, reizen, fleet en bedrijfsactiviteiten.
Jouw taken
1. Ontvangen van bezoekers en beheren van het onthaal.
2. Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefonie.
3. Organiseren van vergaderzalen en showroom.
4. Opvolgen van de algemene info-mailbox.
5. Administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen.
6. Meewerken aan travel- en fleetorganisatie.
7. Ondersteuning bij bedrijfsgerelateerde events.
8. Meedenken over verbeteringen binnen het onthaalproces.
jouw profiel
9. Opleiding of ervaring in onthaal/administratie.
10. Sterke communicatieve vaardigheden.
11. Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans.
12. Vlot in MS Office-toepassingen.
13. Discreet, nauwkeurig en oplossingsgericht.
14. Servicegericht, flexibel en stressbestendig.
15. Positieve en toegankelijke houding.
wat bieden wij jou?
16. Een afwisselende functie in een moderne, groeiende organisatie.
17. Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
18. Een collegiale werksfeer en een aangename werkomgeving.
19. Een aantrekkelijk salaris met extra voordelen.