Functieomschrijving
Voor onze klant, een internationale firma met distributiecentrum, zoeken we een warehouse support die de dagelijkse werking van de operationele teams mee ondersteunt. In deze functie werk je nauw samen met teamleaders en supervisors en zorg je ervoor dat administratieve processen correct en efficiënt verlopen.
Jouw taken:
1. Ondersteunen van teamleaders bij diverse administratieve en operationele opdrachten.
2. Beheren en opvolgen van SAP-taken en magazijngerelateerde processen.
3. Opvolgen van aanwezigheden, afwezigheden en ziekteverzuim.
4. Beantwoorden van oproepen via de suppofoon en doorgeven van de nodige informatie.
5. Voorbereiden van evaluaties en administratieve dossiers.
6. Verwerken en analyseren van gegevens in Excel, waaronder het opmaken van draaitabellen (pivot tables).
7. Aanvullen en beheren van documenten, registraties en rapporteringen.
8. Opvolgen van waarschuwingsregisters en andere administratieve controles.
9. Ondersteunen bij de opstart van nieuwe medewerkers.
10. Mee bewaken van de dagelijkse voortgang van de logistieke activiteiten en signaleren van mogelijke knelpunten.
Vereisten
11. Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een magazijn- of logistieke omgeving.
12. Je bent administratief sterk en werkt zeer vlot met de computer.
13. Excel kent voor jou weinig geheimen; ervaring met draaitabellen is een grote troef.
14. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
15. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
16. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en wacht niet af tot problemen zichzelf oplossen.
17. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
18. Je bent bereid te werken in een afwisselend tweeploegenstelsel (5u50-14u en 13u50-22u).
19. Je bent positief ingesteld en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
20. Een uitdagende administratieve functie binnen een dynamische logistieke omgeving.
21. Onmiddellijke opstart mogelijk.
22. Tijdelijk contract van 6 maanden met reële kans op verlenging.
23. Marktconform loon aangevuld met een ploegenpremie van 7,5% en maaltijdcheques.
24. Een afwisselende functie waarin initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.
Ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn? Solliciteer makkelijk en snel online of stuur je cv naar
Tot dan
Team AGO Gent-Zeehaven
09 250 94 00